Assistente Administrativo – Temporário Temporário

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente deGraduação, mais especificamente na Afya Universidade Unigranrio, para trabalhar de formapresencial na Barra da Tijuca/RJ.

Saiba mais em: Afya Universidade Unigranrio – Campus Barra da Tijuca | Graduação e Pós.

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar na Coordenação do Curso de Medicina, oferecendo suporte às rotinas administrativas e acadêmicas do ciclo básico, ciclo clínico e internato. O profissional será responsável por apoiar a coordenação na organização dos processos, atendimento aos estudantes e docentes, controle de documentos, atualização de sistemas e acompanhamento das atividades acadêmicas, contribuindo para a eficiência dos processos e para a qualidade da experiência dos alunos.

Horário: Segunda à quinta-feira 07:30h às 17:30h e sexta-feira 07:30h às 16:30h.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Prestar suporte administrativo às atividades acadêmicas do curso de Medicina, atendendo às demandas do ciclo básico, ciclo clínico e internato, garantindo a organização e o cumprimento dos processos institucionais.
• Organizar, controlar e realizar auditorias periódicas dos processos administrativos e da documentação acadêmica, assegurando conformidade com as normas institucionais.
• Manter atualizados os cadastros, arquivos, sistemas e documentos de alunos, docentes, preceptores e campos de prática, garantindo a integridade, a confiabilidade e a rastreabilidade das informações.
• Realizar atendimento aos estudantes, docentes, preceptores e demais públicos internos e externos, prestando orientações com agilidade, cordialidade e alinhamento às diretrizes institucionais.
• Apoiar a Coordenação do Curso, a Secretaria Acadêmica e as supervisões de área na execução, acompanhamento e controle das rotinas administrativas e acadêmicas.
• Monitorar prazos, pendências e fluxos administrativos, contribuindo para o cumprimento de cronogramas e propondo melhorias que promovam maior eficiência, organização e qualidade dos processos.
• Atuar de forma integrada com as diferentes áreas da instituição, assegurando o fluxo adequado das informações e oferecendo suporte às atividades acadêmicas do curso.

Requisitos e Qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino médio completo.
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público.
• Desejável vivência em instituições de ensino superior ou na área acadêmica.
• Conhecimento do Pacote Office, com domínio de Excel.
• Perfil organizado, proativo, analítico, com boa comunicação, atenção aos detalhes e facilidade para atuar em equipe.

Informações Adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub, Totalpass;
• Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.