Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Nós somos a maior instituição associativa da América Latina, fundada há 94 anos, contamos com cerca de 240 mil associados servidores públicos do Estado de São Paulo.

Nosso objetivo é proporcionar uma experiência única ao associado, favorecendo a saúde física, mental e social através das atividades em nossa Sede, nas Unidades de Lazer e Regionais.

Somos reconhecidos no mercado pela nossa liderança em performance, pelo desenvolvimento com rentabilidade, transparência, ética e responsabilidade social.

A gente sabe que o talento certo faz toda a diferença, por isso estamos buscando um(a) Assistente Administrativo para completar o nosso Time, fazer acontecer e criar coisas incríveis juntos(as)!

Se você gosta de trabalhar em equipe, essa vaga é sua!

Vamos construir o futuro juntos(as)? 🚀

Responsabilidades e Atribuições

Como Assistente Administrativo você será uma peça-chave na realização das atividades do setor, garantindo a excelência de atendimento aos nossos Associados.

📌 O que você vai fazer:

• Apoia nas rotinas administrativas ligadas ao controle financeiro da unidade, conferindo o movimento de caixa, preparando depósitos bancários e elaborando relatórios;

• Colabora nas compras de materiais, equipamentos, matérias-primas e serviços, realizando cotações, tratando com fornecedores, emitindo pedidos e acompanhando entregas conforme os procedimentos definidos;

• Apoia na checagem de notas fiscais, faturas e boletos, verificando informações, registrando no sistema e gerando relatórios de conferência;

• Atendimento a associados, hóspedes e colaboradores, quando necessário, prestando orientações e direcionando demandas.

• Auxilia nos pagamentos a fornecedores com recursos do caixa da unidade, bem como nos inventários e no controle do patrimônio;

• Contribui na preparação de relatórios gerenciais, reunindo dados e preenchendo planilhas; auxilia no controle de contratos quanto a prazos, reajustes e condições, informando superiores em caso de divergências;

• Dá apoio no controle de documentos relacionados a manutenções preventivas de equipamentos, seguindo o cronograma estabelecido;

• Mantém organizados os arquivos, documentos e o setor, além de revisar registros para garantir atualização;

• Colabora no cumprimento da legislação trabalhista, acompanhando ponto eletrônico, atestados, horas extras e banco de horas; prepara documentos e fornece informações conforme orientação do Departamento Pessoal;

• Participa da elaboração de escalas de trabalho, auxiliando no controle de afastamentos, distribuição e reposição de uniformes;

• Apoia a área de Gestão de Pessoas recepcionando candidatos, conferindo documentos, orientando quanto a exames admissionais e periódicos, além de receber e distribuir kits de coleta;

• Segue as diretrizes da política e dos objetivos da qualidade, mantendo atualizada a documentação do sistema de gestão

• Executa outras atividade correlatas;

Requisitos e Qualificações

📚 Requisitos:

• Ensino técnico de nível médio e desejável cursos na áreas administrativa ou correlatas.
• Desejável experiência prévia em funções de apoio administrativo.
• Conhecimento do pacote office.

🌟 O que esperamos de você:

• Colaboração: capacidade de cooperar com diferentes áreas e colegas, mantendo relações positivas e promovendo um ambiente de trabalho integrado e harmônico.
• Execução: comprometimento em entregar resultados com precisão, atenção aos detalhes e disciplina, garantindo qualidade e pontualidade nas demandas.
• Inovação: atitude voltada à busca constante de aprimoramento, propondo ideias e soluções que tornem processos mais eficientes e sustentáveis.
• Planejamento: habilidade de organizar prioridades e administrar o tempo de forma estratégica, assegurando o cumprimento de prazos e metas estabelecidas.
• Ética: postura íntegra e responsável, pautada pela confidencialidade, respeito às normas institucionais e zelo pela credibilidade da organização.

💼 O que oferecemos:

• Ambiente colaborativo e dinâmico
• Oportunidade de aprendizado e desenvolvimento profissional

Informações Adicionais

📍 Local e Horário de trabalho:

• AFPESP – UL Areado / MG
• Horário: 08h00 às 16h20

⏰ Modelo de trabalho:

• CLT
• Presencial

✨ Nossos Benefícios:

• Convenio Unimed
• Descontos em Farmácias
• Vale Alimentação
• Refeição no Local
• Seguro de Vida
• Vale Transporte
• Incentivo à Cultura
• Bolsa Auxílio de 50% para Graduação, Pós e MBA
• Parceria com Instituições Renomadas de Ensino
• Edools – Plataforma de Desenvolvimento Profissional
• Parceria com o SESC
• Auxílio Creche
• Auxílio Lanche
• TotalPass
• Empréstimo Consignado
• Kit Baby (exclusivo para futura mamães)

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