Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, mais especificamente na Afya Centro Universitário de Itaperuna, para trabalhar de formapresencial na Itaperuna/RJ.

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será atender e mediar demandas administrativas, conectando alunos, coordenadores e áreas internas para garantir soluções ágeis e eficientes.

🕒 Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h, em 3 dias da semana, e das 12h às 21h, em 2 dias da semana | Sábados, das 8h às 12h, por demanda, com no máximo 3 sábados trabalhados por mês. Nos sábados sem demanda, o expediente é liberado.

💰 Remuneração: R$ 2.500,00 + benefícios.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE COM EDUCAÇÃO NO DIA A DIA:

• Atender e acompanhar as demandas administrativas dos coordenadores de curso, apoiando na organização e execução das atividades;
• Atuar como ponte entre alunos, coordenadores e áreas internas, direcionando cada demanda para o setor responsável;
• Filtrar e mediar demandas e conflitos, identificando as áreas envolvidas e contribuindo para a construção de soluções;
• Apoiar a organização de eventos e ações acadêmicas, garantindo o alinhamento entre as áreas envolvidas;
• Receber, organizar e acompanhar as solicitações, garantindo o cumprimento dos prazos e a entrega das demandas;
• Construir soluções em parceria com as áreas solicitantes, buscando alternativas ágeis e eficientes para os desafios do dia a dia;
• Apoiar as rotinas administrativas da Reitoria, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das atividades;
• Utilizar ferramentas, como Excel, para organização e acompanhamento das demandas e informações;
• Atender alunos e clientes internos com comunicação clara, cordialidade e foco na resolução das necessidades.

Requisitos e Qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Graduação completa ou em curso;
• Experiência com rotinas administrativas e atendimento ao público;
• Boa comunicação e facilidade para se relacionar com diferentes perfis;
• Perfil analítico, organizado e atento aos detalhes;
• Raciocínio lógico e capacidade para analisar situações e encontrar soluções;
• Proatividade e postura resolutiva diante das demandas do dia a dia;
• Conhecimento em Excel e facilidade com ferramentas de organização e controle;
• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas, prioridades e situações de conflito;
• Curiosidade e interesse em aprender, conhecer as áreas e entender os processos;
• Capacidade de trabalhar em parceria com diferentes áreas, atuando como ponte na construção de soluções.

Informações Adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-refeição;
• Vale-transporte.

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub / Totalpass;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.