Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente deEducação Continuada, para trabalhar de formapresencial na cidade de Vitória da Conquista/BA.

Saiba mais em: Afya | Pós-graduação

Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será assessorar a área de Pós-graduação, com a responsabilidade de fornecer apoio administrativo e financeiro para assegurar o funcionamento adequado das atividades acadêmicas e operacionais.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo, fornecendo informações sobre processos, sistemas e acessos.
• Apoiar atividades operacionais e administrativas, organizando materiais e documentos necessários para a execução das rotinas da área.
• Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais com dados relevantes para os fluxos internos.
• Inserir e atualizar informações em sistemas informatizados, conforme os procedimentos internos.
• Emitir documentos diversos, como declarações e certificados, conforme demanda.
• Apoiar a logística de viagens, incluindo solicitação de passagens e hospedagens, além de manter os envolvidos informados sobre a programação.
• Organizar ambientes de trabalho e salas, garantindo a disponibilidade de materiais e informações visuais.
• Manter comunicação ativa com diferentes públicos, repassando informações sobre cronogramas, agendas e eventos internos.
• Organizar escalas e cronogramas conforme orientações recebidas.
• Controlar e arquivar documentações relacionadas a processos internos e atividades específicas da área.
• Preparar conteúdos e informações para publicação em canais institucionais e plataformas digitais.

Requisitos e Qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Desejável ensino superior completo ou cursando;
• Conhecimento intermediário em excel;
• Atendimento ao público;
• Experiência Rotinas administrativas;
• Vivencia com TOTVZ será um diferencial;
• Disponibilidade para atuação 100% presencial em Vitória da Conquista/BA;
• Disponibilidade para atuar no horário de : Terça a Sábado em horário comercial com folga no Domingo e Segunda-feira.

Informações Adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais);

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub;
• Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Rede D’Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros;
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Programa de desenvolvimento para líderes;
• Mentoria para Mulheres da Afya (MMA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.