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Descrição da Vaga
O(a) Assistente Administrativo do Jurídico Imobiliário será responsável por apoiar a área jurídica nas rotinas administrativas e operacionais, atuando de forma organizada e estruturada para garantir o bom andamento das atividades do time. Terá papel fundamental no controle de pagamentos da área, relacionamento com fornecedores, organização de informações e gestão de prazos das demandas jurídicas, contribuindo para a fluidez da comunicação interna e externa. Espera-se um perfil altamente organizado, com atenção aos detalhes, boa capacidade de acompanhamento e priorização, comunicação clara e vontade de aprender, atuando de forma colaborativa para assegurar a eficiência operacional e a qualidade dos fluxos do Jurídico Imobiliário.
Responsabilidades e Atribuições
- Realizar o controle e acompanhamento dos pagamentos da área jurídica, incluindo conferência, organização e atualização das planilhas de pagamentos;
- Dar retorno aos fornecedores sobre status de pagamentos, solicitações e esclarecimentos, assegurando comunicação clara e organizada;
- Controlar os prazos de execução das demandas jurídicas, acompanhando as atividades atribuídas às advogadas da área;
- Receber e responder e-mails de solicitações, indicando a advogada responsável por cada demanda e o prazo previsto para retorno;
- Apoiar na organização de informações, documentos e controles administrativos do Jurídico Imobiliário, garantindo rastreabilidade e padronização;
- Atuar como ponto de apoio administrativo da equipe, contribuindo para o fluxo eficiente das rotinas do departamento.
Requisitos e Qualificações
- Ensino Médio;
- Desejável cursando superior nas áreas Administrativas;
- Pacote Office;
- Perfil organizado, responsável e com atenção aos detalhes;
- Boa capacidade de controle de prazos, comunicação escrita e relacionamento com fornecedores e áreas internas;
- Facilidade com planilhas e controles administrativos;
- Proatividade, senso de prioridade e postura colaborativa, contribuindo para a eficiência operacional do Jurídico Imobiliário.
Informações Adicionais
Benefícios Essenciais
• Vale Refeição e Vale Alimentação , aqui você tem iFood Beneficios;
• Vale Transporte – Cartão Transporte ou Vale Combustível (Ifood Beneficios);
• AleaPrev.
Saúde e Bem-Estar
• Plano de Saúde – O titular não paga mensalidade, apenas coparticipação por uso;
• Plano Odontológico – Opcional;
• Seguro de Vida;
• Wellhub;
• Dr. Alper – Consultas gratuitas com especialistas de diferentes áreas;
• Programa Gestante e Licença Maternidade estendida;
• Convênio Farmácia.
Qualidade de vida
• Regime Híbrido – 2x na semana Home Office;
• Horário de Trabalho Flexível;
• Folga de aniversário;
• Alo Viva Bem – Canal exclusivo dedicado ao colaborador.
Carreira e Desenvolvimento
• Plataforma de educação;
Para você e sua família
• Auxílio creche para as mamães;
• Licença-paternidade estendida.
Benefícios e Vantagens Extras
• Desconto em apartamento da Tenda;
• Desconto em casas da Alea;
• Desconto em ingresso do Cinemark;
• Vale Natal.
