Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação, para trabalhar de forma presencial em Santa Inês – MA.

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Realizar atendimento presencial, telefônico e por canais digitais ao público interno e externo, prestando informações e orientações gerais.
• Efetuar agendamento, confirmação, remarcação e cancelamento de consultas e atendimentos ambulatoriais.
• Recepcionar pacientes, alunos, docentes e demais usuários, garantindo um atendimento acolhedor e organizado.
• Organizar fluxos de atendimento e acompanhar a agenda dos profissionais e serviços disponibilizados pelo ambulatório.
• Realizar cadastro e atualização de dados em sistemas internos.
• Apoiar docentes e preceptores na solicitação, organização e disponibilização de materiais necessários para aulas práticas, atendimentos e atividades acadêmicas.
• Controlar a utilização e reposição de materiais administrativos e de apoio às atividades do ambulatório.
• Elaborar, atualizar e acompanhar relatórios administrativos, indicadores e controles da área.
• Organizar documentos, prontuários, arquivos físicos e digitais, garantindo a confidencialidade das informações.
• Apoiar processos administrativos relacionados ao funcionamento do ambulatório.
• Realizar controle de correspondências, documentos, protocolos e solicitações internas.
• Dar suporte às demandas administrativas de coordenação, docentes e equipes assistenciais.
• Acompanhar prazos, registros e pendências administrativas, contribuindo para a eficiência dos processos.
• Auxiliar na organização de reuniões, treinamentos e eventos relacionados às atividades do ambulatório.
• Executar rotinas administrativas gerais, garantindo o bom funcionamento das atividades do setor.
• Zelar pela organização do ambiente de atendimento e pela qualidade dos serviços prestados aos usuários.

Requisitos e Qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino médio ou superior completo;
• Vivência prévia com rotinas administrativas e de atendimento;
• Domínio de ferramentas digitais.

Informações Adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

• Plano de Saúde Unimed NACIONAL;
• Plano odontológico Bradesco;
• Cartão Flash Alimentação (acima de 6hs);
• Programa de Recrutamento Interno;
• Conexa saúde;
• Wellhub (Gympass);
• Total Pass;
• Day Off;
• Descontos em graduação e pós graduação EAD;
• AIA (Academia de Idiomas Afya).