Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!

Esta é uma vaga aberta na frente deGraduação, mais especificamente na Afya Faculdade Dom Pedro – Patamares, para trabalhar de formapresencial na cidade de Patamares/BA.

Saiba mais em: Afya Bahia | Salvador

Buscamos um(a) Assistente Administrativo para atuar no Ambulatório, apoiando a gestão administrativa e operacional dos serviços de saúde. O profissional apoiará no acompanhamento de indicadores, controle de informações, relacionamento com instituições parceiras e execução de ações que contribuam para o melhor aproveitamento das agendas assistenciais e redução do absenteísmo.

A posição possui perfil predominantemente interno, sendo ideal para profissionais analíticos, organizados e orientados para resultados, que tenham interesse em atuar na melhoria contínua dos processos administrativos.

Horário: Segunda à quinta-feira 07h às 17h e sexta-feira às 16h.

Remuneração: R$ 2.218,39

♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.

Responsabilidades e Atribuições

💻🩺 COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA:

• Acompanhar planilhas, indicadores e relatórios gerenciais do Ambulatório, monitorando resultados e identificando oportunidades de melhoria nos processos.
• Monitorar indicadores assistenciais, com foco na redução da taxa de absenteísmo e no melhor aproveitamento das agendas de atendimento.
• Realizar busca ativa de pacientes para confirmação de consultas, reagendamentos e reaproveitamento de vagas disponíveis, registrando os motivos de ausência quando necessário.
• Manter relacionamento administrativo com serviços de saúde, instituições parceiras e demais organizações encaminhadoras de pacientes, fortalecendo os fluxos de encaminhamento.
• Controlar e manter atualizados os cadastros, listas de espera, encaminhamentos e demais informações administrativas, assegurando a qualidade e a confidencialidade dos dados.
• Apoiar na elaboração de relatórios, controles administrativos e análises que subsidiem a tomada de decisão da gestão.
• Apoiar a gestão nas rotinas administrativas do Ambulatório, garantindo a organização dos processos e o cumprimento das atividades do setor.
• Identificar oportunidades de melhoria nos fluxos de agendamento, ocupação das agendas e processos administrativos, propondo soluções para maior eficiência operacional.
• Atuar em conformidade com as normas institucionais, assegurando a correta utilização dos sistemas, o tratamento adequado das informações e a proteção dos dados.

Requisitos e Qualificações

🔎 O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos):

• Ensino Médio completo.
• Excel intermediário.
• Conhecimento do Pacote Office.
• Experiência em rotinas administrativas, controles em planilhas e acompanhamento de indicadores.

Diferenciais

• Experiência em instituições de ensino, clínicas, hospitais ou serviços de saúde.
• Vivência com indicadores administrativos e operacionais.
• Conhecimento em sistemas de gestão ou CRM.

Informações Adicionais

❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time.

Confira os principais abaixo:

🌞 Para o dia a dia:

• Vale-alimentação / refeição;
• Vale-transporte

👩‍👩‍👧‍👦 Família, Saúde e Bem-estar:

• Gympass / Wellhub, Totalpass;
• Conexa (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista);
• Plano de Saúde e Odontológico;
• Seguro de Vida;
• Licença parental estendida (até 6 meses para mães e 20 dias para pais);
• Parceria com o SESC da sua região (programação variada nas áreas de educação, saúde, cultura, lazer e assistência);
• Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário).

📖 Desenvolvimento e Aprendizado:

• Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA);
• Academia de idiomas (AIA);
• Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.