Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

🌎 Olá, nós somos a Loxam.

A história do Grupo Loxam começou em 1967, na França, como um negócio de locação de equipamentos voltado para o setor da construção civil. A empresa primeiro consolidou sua presença em todas as regiões francesas para depois iniciar seu plano de expansão internacional em outros países da Europa e então outros continentes.

A chegada da Loxam no Brasil aconteceu em 2015, com a aquisição da Degraus Andaimes e Máquinas. Em 2023 o Grupo Loxam realizou a aquisição de mais duas empresas no país, a “Motormac Rental” e “A Geradora”, consolidando-se como a 3ª maior empresa do setor no Brasil, chegando a 42 filiais, em 17 estados da federação, em todas as regiões do país.

Assim, a Loxam está sempre próxima de você, através de uma ampla rede de filiais no Brasil e no mundo, com uma equipe especializada em aluguel de equipamentos, projetos turnkey e a maior variedade de produtos e serviços. Expertise e tradição internacionais com proximidade local.

Responsabilidades e Atribuições

Recursos Humanos: Realizar o controle e fechamento do ponto eletrônico, apoiar processos de admissão e integração de novos colaboradores, solicitar e acompanhar inclusões e alterações de benefícios, controlar férias, apoiar processos de rescisão, acompanhar programas ocupacionais (PPRA/PCMSO), prestar orientações aos colaboradores sobre holerite, jornada e férias, divulgar comunicados internos e incentivar a participação nos treinamentos da Universidade Loxam.

Financeiro: Apoiar as rotinas financeiras da filial, incluindo contas a pagar, solicitação de adiantamentos, reembolsos e prestação de contas, controle do caixa pequeno (CXP), realização de lançamentos, solicitação de reposições, saques e elaboração de relatórios periódicos.

Contábil / Fiscal: Acompanhar o envio e o recebimento de notas fiscais, realizar lançamentos e correções sistêmicas, organizar e armazenar documentos fiscais em ambiente digital, garantindo conformidade com os processos internos.

Jurídico: Auxiliar no envio e acompanhamento de contratos, processos e demais documentos solicitados, orientar clientes conforme diretrizes internas e acompanhar fluxos de assinatura de documentos.

Tecnologia da Informação: Prestar suporte inicial às demandas de TI, tanto físicas quanto sistêmicas, controlar o estoque de toners, emitir relatórios de impressoras e realizar abertura e acompanhamento de chamados técnicos.

Almoxarifado: Apoiar a organização do almoxarifado, realizar o envio de notas fiscais, efetuar baixas de peças e ordens de serviço no sistema e apoiar os controles operacionais.

Expedição: Acompanhar o envio de notas fiscais de entrada, realizar acompanhamento das baixas de contratos, apoiar a organização e controle de inventários e auxiliar na apuração e cobrança de avarias.

Frota: Prestar suporte aos colaboradores quanto a dúvidas relacionadas ao cartão combustível, reembolso de quilometragem e multas, conforme orientações do departamento responsável.

Atividades Administrativas Gerais: Atender solicitações de documentos, inclusive para auditorias, acompanhar e se manter atualizado quanto a mudanças de rotinas, processos e políticas internas, realizar compras de pequeno porte para atendimento das necessidades da filial e garantir o cumprimento do cronograma mensal de atividades.

Requisitos e Qualificações

FORMAÇÃO ACADÊMICA: Ensino Médio completo.

Diferencial: curso técnico ou graduação em andamento em Administração ou áreas afins.

EXPERIÊNCIA DESEJÁVEL: Experiência em atividades administrativas, com atuação em rotinas de apoio às áreas de Recursos Humanos, Financeiro, Contábil/Fiscal ou áreas correlatas.

Informações Adicionais

🎯 NOSSOS BENEFÍCIOS:

🥗 Vale Refeição e/ou Vale Alimentação

🩺 Plano de Saúde

🦷 Plano Odontológico

🏥 Seguro de Vida

🎯 PLR

🏋 TotalPass

🌍 Parceria com Escola de Idiomas

🎂 Prêmio Aniversário

📚 Ajuda parcial para Auxílio Educação (para cursos relacionados à sua área de atuação).

🚀 Venha fazer parte de uma das melhores empresas para se trabalhar no Brasil: Loxam!