Entrar
Cadastrar-se
Descrição da Vaga
Responsável por apoiar as rotinas administrativas e de atendimento da empresa, garantindo a organização de documentos, o suporte aos processos internos e o atendimento a clientes, fornecedores e demais públicos. Atua no controle de informações, utilização de sistemas, acompanhamento de prazos e apoio às atividades administrativas e financeiras, contribuindo para a eficiência das operações.
Responsabilidades e Atribuições
- Receber clientes, fornecedores e visitantes, direcionando-os e fornecendo informações. Atender telefones, e-mails e outras formas de comunicação, respondendo a dúvidas e solicitações.
- Organizar e manter arquivos físicos e digitais, garantindo fácil acesso aos documentos. Controlar o estoque de materiais de escritório e outros itens, providenciando a reposição quando necessário.
- Dar tratativas a e-mails e processos internos, realizar relatórios quando necessário;
- Monitorar prazos e pendências administrativas para garantir o cumprimento de tarefas dentro dos prazos estabelecidos;
- Utilizar sistemas e ferramentas digitais para gestão de dados e informações.
- Auxiliar na elaboração de planilhas de controle financeiro, contas a pagar e receber, emissão de notas fiscais e outras atividades relacionadas.
Requisitos e Qualificações
- Ensino Médio Completo, Curso Técnico ou Superior será um diferencial;
- Experiência prévia em atividades administrativas e de atendimento ao cliente;
- Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e ferramentas de gestão;
- Boa comunicação oral e escrita;
- Organização, proatividade e atenção aos detalhes;
- Habilidade para trabalhar em equipe e com múltiplas tarefas;
- Residir na localidade da vaga divulgada.
- Disponibilidade para escala 6×1
Informações Adicionais
- Salário: R$ 2.146,00
- Vale alimentação/refeição: R$ 730,00
- Plano de saúde
- Vale transporte (exclusivo para transporte público)
- Day off (folga aniversário)
- Horário de trabalho: segunda a sexta das 08:00 as 17:00 e sábado das 08:00 as 12:00h
