Assistente Administrativo Efetivo

Descrição da Vaga

O profissional será responsável por apoiar administrativa e operacionalmente as rotinas da área, organizando e controlando documentos, contratos, indicadores, arquivos e informações, garantindo conformidade com requisitos legais e procedimentos internos e contribuir para o funcionamento eficiente da unidade por meio do atendimento, suporte logístico, gestão de agendas, registros e planilhas, além de apoiar processos de compras, viagens, frotas e demandas intersetoriais, assegurando organização, integração e fluidez dos processos.

Responsabilidades e Atribuições

Organizar, registrar, conferir e arquivar documentos físicos e digitais, assegurando conformidade legal, controle de fluxos e atualização nos sistemas corporativos.

Realizar controles administrativos da área, incluindo indicadores, relatórios, planilhas, estoque de materiais, correspondências, pagamentos e fundo fixo, bem como pequenas manutenções em propriedades da empresa.

Apoiar na gestão de contratos, medições, provisões, reversões, acompanhamento de prazos e abertura de requisições de compra e aditivos.

Atender visitantes, parceiros, fornecedores e colaboradores, prestando suporte administrativo às áreas e diretorias através de orientações básicas e garantindo o fluxo adequado das rotinas e preservação da imagem da empresa.

Controlar salas de reunião, viagens, logística de visitantes e apoio às ações internas, bem como suprir as demandas de eventos e rotinas contribuindo para o bom funcionamento da unidade em que atua.

Realizar interface com prestadores de serviços e setores internos, acompanhando execuções, contratos, entregas, manutenções e demandas diversas.

Controlar materiais, insumos e patrimônios administrativos, realizando requisições, controle de estoque e alinhamento com suprimentos e demais áreas solicitantes.

Acompanhar despesas da área, executar lançamentos de pagamentos, conferir notas fiscais e consolidar informações para relatórios gerenciais e orçamentários.

Apoiar campanhas, eventos e rotinas de ESG, SSO, comunicação e processos corporativos, garantindo organização, listas, atas e suporte na unidade em que atua.

Cumprir e divulgar normas, políticas e diretrizes de segurança, saúde, meio ambiente e qualidade, contribuindo para a conformidade interna e cultura da empresa.

Requisitos e Qualificações

Ensino médio completo.

Noções:

Rotinas administrativas

Sistemas Corporativos (ex.: Protheus, SFP)

Conhecimento:

Pacote Office

Organização de documentos

Informações Adicionais

Oferecemos um pacote de benefícios que inclui:

🩺 Plano de Saúde (Titular e dependentes);

🦷 Plano odontológico (Titular e dependentes);

👨🏽 Auxílio creche;

💙 Seguro de Vida;

💰 PPR Semestral;

💳 Cartão Natalino;

🍴 Vale Refeição;

🥘 Vale Alimentação;

🏋🏻 Wellhub – Plataforma de atividades físicas e bem-estar;

🧘🏽‍♀️ Pluxee Cuida – Programa especial de Apoio e Cuidado para colaboradores e familiares;

🤰 Programa Empresa Cidadã – Licença maternidade de 6 meses e licença a paternidade de 20 dias;

🚌 Assistência Funeral.

Os benefícios e seus valores seguem o que está previsto no Acordo Coletivo vigente para a localidade e categoria profissional, podendo ser alterados conforme futuras negociações coletivas ou mudanças internas.