Assistente Administrativo

Irá ser responsável pelas rotinas administrativas e financeiras:

*Contas a pagar e receber, faturamento e cobrança, fechamento e auditoria de caixa , conciliação bancaria, conciliação de recebíveis, fluxo de caixa, envio de relatórios e documentos para contabilidade, envio de relatórios para gerencia, conferencia de relatórios da Dre contábil, conferência de impostos,  acompanhamento de relatórios de controle e contratos

*Análise das demonstrações de resultados, Análise do balancete, controle de orçamentário e custos e auxilia no planejamento financeiro.

 * Cadastro de produtos, entradas de notas fiscais, emissão de notas de saída, sendo necessário conhecimento em tributação (ncm, cest, icms, pis, confins, difal). Envio de arquivos speed’s para contabilidade. Audita os relatório de inventário e estoques.

* Noções de departamento pessoal: conferencia de informações nas folhas de pagamento, recisão, recibo de férias. Compra V.T. Envio arquivo ponto para contabilidade. Contratação, renovação dos programas médicos, acompanhamento para renovação de exames médicos e cursos obrigatórios, controle dos Epi’s e fichas.

* Arquivamento de documentos, confecção de planilhas, inclusão de informações e acompanhamento de relatórios, compra de materiais uso e consumo e suprimentos.

Escolaridade mínima cursando 3 grau (Curso administração, contábil ou auditoria)

Conhecimento técnico em administração financeira e contabilidade, como: rotinas gerais de contabilidade, conciliação bancária, relatórios gerenciais, lançamentos, classificações e tributos. Análise de demonstrações de resultados, Análise de balanço financeiro, controle de orçamento e custos, e planejamento financeiro.

Noções básicas de controladoria

Conhecimento em pacote office e informática

O cargo requer planejamento, organização, disciplina, foco e atenção, agilidade no raciocínio e execução das atividades, boa comunicação. Experiência com trabalho em equipe; bom relacionamento interpessoal; adaptabilidade, dinamismo; iniciativa e comprometimento, honestidade e discrição, assim como capacidade de resolver problemas. Também é necessário energia e resiliência (trabalho rotineiro mais com muitos detalhes, tendo momentos de necessidade de ser realizada atividades relacionadas a operação do posto que não estavam na rotina do dia).