Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O que move a equipe Bild é a paixão, somos engajados e dispostos a fazer diferente, nos dedicamos para levar realização e felicidade às pessoas que sonham em ter seu imóvel próprio e estamos em busca de uma pessoa com bom relacionamento interpessoal, comunicativo, com postura de dono e foco em resultado. Pró ativo, engajado e inovador! Se você se identifica com esse perfil, dê uma olhada no que temos para você!

Responsabilidades e Atribuições

*Atender e recepcionar clientes, visitantes e fornecedores de forma cordial e eficiente.

*Realizar o controle de acesso e direcionamento de pessoas às áreas internas.

*Organizar e manter a agenda de compromissos e reuniões. Atender chamadas telefônicas, encaminhando-as conforme a necessidade.

*Controle dos pagamentos das despesas fixas através de planilhas de orçamento garantindo que todos os pagamentos aconteceram dentro do mês vigente; (Concessionarias, taxas condomínios e IPTU das unidades em estoque e serviços comuns entre as áreas do corporativo)

*Acompanhar as rotinas dos serviços de limpeza, recepção e copa e segurança patrimonial (empresas terceirizadas) através de entrevistas e acompanhamento das atividades pré-definidas, para garantir execução do serviço em condições ideias estipuladas;

*Acompanhar as rotinas de manutenções preventivas prediais através de check list, com intuito de garantir o bom funcionamento dos equipamentos e mobiliários;

*Realizar controle dos pedidos e contratos através do sistema MEGA, com Base no planejamento de opex e capex para acompanhamento dos orçamentos gerencias;

*Realizar a emissão de notas de Débitos com base na planilha de rateio e através de documentos internos garantido a alocado dos custos nos projetos correspondentes;

*Realizar compras gerais para empresa (Material escritório, insumos, etc) através de contratos com fornecedores para que haja um controle do estoque existente;

*Alimentar a planilha de indicadores da área, através de planilha no Excel com para acompanhamento mensal de atendimentos no stand de vendas

*Atender os chamados abertos via SharePoint, Orquestra ou GLPI para atendimento aos clientes internos.

*Executar outras tarefas correlatas ao cargo, conforme solicitação do superior imediato.

Requisitos e Qualificações

 Desejável graduação em Administração ou áreas correlatas;

 Residir em Piracicaba;

 Conhecimento em pacote office;

 Bom relacionamento interpessoal.