Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Como Assistente Administrativo do Parque Eólico, você integrará a equipe dando suporte ao time de O&M no parque eólico na área administrativas, compras e logística

Responsabilidades e Atribuições

• Preparar relatórios administrativos conforme solicitado pelo Supervisor do Parque e/ou Coordenador de Manutenção;
• Ser o ponto focal, no parque, de interface com departamentos de Compras, Logística e Fiscal;
• Conhecer e diligenciar pelo cumprimento das Normas Administrativas internas da CVER;
• Arquivar, manter atualizado e organizado o controle de registros de SMS no Parque Eólico e cópias digitais no servidor, tais como: como check-lists, certificados, manuais, formulários e outros registros necessários em possíveis auditorias;
• Monitorar o preenchimento diário das folhas de ponto, escala e horários de sobreaviso, controle diário de hora-extra e banco de horas dos colaboradores do site;
• Controlar o recebimento e envio dos registros de ponto, horas extras, absenteísmo, atestados e outros entre o Parque e RH da CVER;
• Gerir o estoque de peças, materiais, EPIs e consumíveis do Parque Eólico, realizando inventário mensal e notificando a Coordenação de Manutenção no caso de não-conformidades;
• Manter atualizados os cadastros e, quando aplicáveis, os controles de calibração, manutenções preventivas e corretivas de equipamentos da CVER no Parque Eólico como ferramentas, computadores, celulares e veículos;
• Emitir requisições de reposição do estoque e coleta de materiais em conjunto com Coordenação de Manutenção e PCM;
• Diligenciar pela organização física do estoque, controle fiscal, condições adequadas de armazenamento, separação de material em quarentena, material para descarte e reparo;
• Manter o controle de Notas Fiscais de entrada e saída do Parque Eólico e o envio e recebimento de documentos com Depto. Fiscal.
• Executar serviços de escritório como compras, controle de registros operacionais e registros de contabilidade orçamentária.
• Dar suporte a gestão da frota de veículos do Site, comunicação com as locadoras e os times de O&M no site, revisão dos veículos da frota, logística de entrega e retirada.
• Dar suporte a gestão de equipamentos e ferramentas do time de Operações, controle de calibração e certificação, seguir procedimento ISO.

Requisitos e Qualificações

• Graduação em Curso ou Completa em Administração ou áreas correlatas.
• Conhecimento em Pacote Office.
• CNH B
• Experiência em sistemas ERP como SAP, MIGO será um diferencial.

Informações Adicionais

Vantagens para você

• Pacote de benefícios competitivos;
• Oportunidades de aprendizado e desenvolvimento.

Valorizamos a privacidade e a segurança dos dados de todos os candidatos. As informações fornecidas no processo de seleção são coletadas exclusivamente para fins de recrutamento e seleção e serão tratadas de acordo com as normas de proteção de dados pessoais aplicáveis. Adotamos medidas técnicas e organizacionais para garantir que os dados sejam armazenados de segura, acessíveis apenas por pessoas envolvidas no processo seletivo. Os dados não serão compartilhados com terceiros, exceto quando exigido por lei, e serão mantidos apenas pelo tempo necessário para os fins do processo de seleção.