Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

No GPA, todos(as) são bem-vindos(as).

Fazemos questão de respeitar e conviver bem com pessoas diferentes, o que garante uma excelente troca de experiências.

Seus conhecimentos e habilidades vão contribuir para essa operação gigantesca, e cumprir com o nosso propósito: Alimentar Sonhos e Vidas!

Buscamos um(a) profissional analítico(a), organizado(a) e com perfil investigativo para atuar na área de Governança de Inventários, desempenhando um papel estratégico no monitoramento e melhoria da acuracidade dos estoques dos Centros de Distribuição.

Responsabilidades e Atribuições

• Apoiar as rotinas administrativas da área de Governança de Inventários.
• Realizar análises de divergências de estoque, identificando causas e apoiando a construção de planos de ação.
• Acompanhar indicadores de inventário, acuracidade e produtividade, garantindo a atualização das informações.
• Consolidar dados e elaborar relatórios gerenciais para suporte à tomada de decisão.
• Monitorar a execução das contagens de inventário, assegurando o cumprimento dos prazos e procedimentos estabelecidos.
• Realizar o acompanhamento de pendências junto aos Centros de Distribuição, garantindo o follow-up até a conclusão das ações.
• Validar informações e evidências encaminhadas pelas operações, assegurando a confiabilidade dos registros.
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos de inventário e nos controles operacionais.
• Manter planilhas, controles e bases de dados atualizados, garantindo a integridade das informações.
• Apoiar reuniões de acompanhamento, registrando pendências e monitorando a execução das ações definidas.
• Interagir com áreas parceiras, como Operações, Tecnologia, Contabilidade, Prevenção de Perdas e Auditoria.
• Garantir o cumprimento dos procedimentos internos, normas de Compliance e políticas corporativas relacionadas aos processos de inventário.
• Contribuir para a padronização das rotinas e disseminação das melhores práticas entre os Centros de Distribuição.
• Executar outras atividades correlatas à função.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio completo.
• Conhecimento intermediário em Microsoft Excel (Tabelas Dinâmicas, PROCV/PROCX ou XLOOKUP, SOMASE, filtros e organização de dados).
• Conhecimento básico do pacote Microsoft Office (Outlook, Teams, PowerPoint e Word).
• Facilidade para análise de dados e conferência de informações.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Organização, disciplina e capacidade de priorização.
• Perfil investigativo, com foco na identificação da causa raiz dos problemas.
• Proatividade e senso de urgência.
• Facilidade para aprender novos sistemas e processos.
• Capacidade de atuar de forma colaborativa com equipes remotas, mantendo comunicação clara e acompanhamento contínuo das atividades.
• Residir próximo ao local de trabalho.

Diferenciais

• Experiência em operações logísticas, Centros de Distribuição ou inventários.
• Conhecimento básico em sistemas WMS ou ERP.
• Vivência com indicadores operacionais.
• Conhecimento básico em Power BI.
• Cursos de Excel Intermediário ou Logística.
• Desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.

Informações Adicionais

Benefícios

Saúde e Bem-estar para você e seus(suas) dependentes:

• Assistência Médica.
• Assistência Odontológica.
• Seguro de Vida.
• Parceria com academias (GymPass e TotalPass).
• Como empresa cidadã, também oferecemos extensão da Licença Maternidade/Parentalidade e Paternidade.
• Cartão da Mamãe: Oferecemos as colaboradoras que são mães, com filhos entre 6 meses e 1 ano,11 meses e 29 dias, este benefício com valor mensal para aquisição de produtos alimentícios e infantis nas lojas GPA.
• SESC: Para você e sua família aproveitarem os benefícios nas áreas de educação, saúde, cultura e lazer.

Na empresa:

• Vale refeição ou refeição no local (CDs).
• PPR: Programa Anual de Participação nos Resultados.
• Vale Transporte.

Benefícios que só o GPA tem:

• Universidade do Varejo GPA: Valorizamos o protagonismo e incentivamos o autodesenvolvimento dos nossos(as) colaboradores(as) e você poderá ter acesso a ferramentas, conteúdos e soluções educacionais atuais e de excelente qualidade para o seu desenvolvimento.
• Prosin: Programa de recrutamento interno com oportunidades que contribuem para o desenvolvimento da sua carreira.
• Programa VEM: Para você aproveitar os descontos em produtos das marcas próprias do GPA.

Serviço Social:

• Atendimento gratuito com psicólogos e assistentes sociais, para você e seus familiares, 7 dias por semana, 24 horas por dia.

Você também pode optar por:

• Cooperativa de Crédito (participantes da Cooperativa possuem descontos exclusivos com empresas parceiras).
• Previdência Privada.