Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Se você deseja fazer parte de projetos que utilizam tecnologias de ponta, transformando #inovação em realidade, seu lugar é com a gente!

Na Mobit Tecnologia você encontrará um ambiente que valoriza feedback, equipes de alta performance, aprendizado contínuo e cultura de #colaboração entre os times, pois aqui temos #focoempessoas. Juntos criamos soluções inteligentes com #focoemresultados para sustentabilidade do negócio.

Nosso propósito é promover o bem-estar da sociedade preservando vidas.

Se inscreva, e embarque nessa jornada com a gente! 🚀💙💛😀

Responsabilidades e Atribuições

Como Assistente Administrativo, você focará em:

• Verificar e encaminhar faturas e demais cobranças de serviços terceirizados para o financeiro;
• Digitar documentos, preparar relatórios, formulários e planilhas (manuais e/ou em sistemas);
• Fornecer informações a clientes internos e fornecedores;
• Atender Concessionárias de energia elétrica;
• Controlar material de expediente, levantar a necessidade e requisitar materiais;
• Enviar, receber e controlar documentos da área;
• Manter contratos, arquivos e materiais organizados;
• Apoiar à gestão nas demandas internas do setor e do superior imediato;
• Executar rotinas administrativas: contas a pagar (lançamento de provisão de pagamentos, caixinhas), solicitação de compras, lançamento de Nota Fiscal para pagamento no sistema ERP, lançar os documentos na gestão de arquivos, dentre outras atividades de acordo com a demanda;
• Gerar e assegurar a atualização de relatórios, formulários e planilhas de acompanhamento;
• Acompanhar o processo de adiantamento financeiro, prestação de contas de viagens das equipes operacionais, filiais e contratos;
• Realizar o controle de folhas de pontos, horas extras, filiais e contratos;
• Acompanhar e controlar as despesas e fluxos de caixas das filiais, técnica e infra;
• Examinar se cada fatura está com valores corretos de acordo com os serviços contratados para evitar cobranças indevidas e abrir chamado na concessionária em caso de não conformidade;
• Realizar pedidos de ligação de energia à concessionária para os novos equipamentos no Estado do Ceará;
• Solicitar manutenção de equipamentos para a concessionária de energia acompanhando o andamento até a normalização do fornecimento de energia;
• Solicitar o encerramento de conta de energia para concessionária, acompanhando solicitação até a remoção do medidor;
• Propor melhoria em processos da área, buscando maior eficiência ao atendimento das demandas;
• Acompanhar o planejamento de orçamento anual de gastos relacionado a energia de todos os equipamentos de radares eletrônicos da empresa;
• Criar, alimentar e verificar todos os parâmetros com relação a energia em equipamentos, através de planilhas administrativas, organizando pagamentos e registrando serviços realizados;
• Executar demais atividades correlatas ao cargo, segundo necessidades da área e direcionamento do líder imediato.

Requisitos e Qualificações

Como requisitos básicos, você deve ter:

• Ensino superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais ou áreas correlatas;
• Word e Excel Intermediário
• Conhecimento Básico em Organização de Arquivos
• Conhecimento básico em Rotinas Administrativas

Informações Adicionais

Benefícios:

• Vale Refeição ou Vale Alimentação – Flexivel (Ifood Benefícios);
• Wellhub (Gympass);
• Convênios com farmácias ;
• Niver off;
• Plano de saúde;
• Plano odontológico;
• Convênios com instituições de ensino.

O que você vai encontrar aqui:

• Ambiente de aprendizado contínuo;
• Cultura de colaboração entre os times.

Outras informações:

• Salário: R$ 1.946,41