Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O Centro de Integração Empresa Escola – CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser!



Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o cadastramento de estudantes bem como encaminhá-los para processos seletivos de oportunidade de estágio e aprendizagem, emitindo a carta de encaminhamento através do sistema operacional de estágio.
• Controlar a devolução de documentos de estágio, através de relatórios diários emitidos pelo sistema operacional de estágio mantendo o arquivo organizado e atualizado para eventuais consultas.
• Notificar estudantes para retirada de documentos pertinentes ao estágio, assegurando sua legalidade.
• Orientar os estudantes, as instituições de ensino e as empresas fornecendo informações sobre o programa de estágio e ou aprendizagem com base na legislação vigente.
• Analisar e cadastrar as oportunidades de estágio ou vaga de aprendiz, por meio de contato com as empresas convenentes a fim de adequar a necessidade do cliente ao perfil da oportunidade aberta.
• Emitir termos de compromisso de estágio ou Termo de Compromisso de Aprendizagem, mediante confirmação da empresa e apresentação de documentos pessoais e escolares dos estudantes aprovados em processos seletivos junto às empresas conveniadas termos aditivos, com alterações.
• Solicitar desconto, prorrogação e ou cancelamento de contribuição institucional em caso de cobrança indevida ou alteração de endereço.
• Receber e conferir as folhas de frequência dos estagiários das empresas convenentes visando a exatidão nos cálculos da bolsa-auxílio dos estagiários.
• Enviar as folhas de frequência dos estagiários ao setor de Pagamento de Bolsa-Auxílio para o processamento das Bolsas-Auxílio dos estagiários.
• Apoiar o Consultor de Atendimento auxiliando nas negociações de débitos visando a interface interna/externa de modo a assegurar a qualidade nos serviços prestados pela instituição.
• Elaborar mensalmente relatórios referente à reversão do concorrente, novos negócios, visitas realizadas, variação negativa, prospecções e demais informações pertinentes ao setor comercial para subsidiar a supervisão na avaliação e otimização da força de vendas.
• Acompanhar relatório específico referente a pagamentos rejeitados, providenciando os devidos acertos para possibilitar a confirmação do crédito de bolsa-auxílio na conta corrente do estagiário.
• Orientar os estagiários e as empresas, quando solicitado, referente ao pagamento da Bolsa-Auxílio.
• Prestar atendimento a empresas e estagiários referente a acidentes pessoais e acionamento da apólice de seguro, através de orientação sobre a documentação necessária e quais os procedimentos a serem executados.
• Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após o recebimento e conferência da folha de frequência.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo
• Experiência com atendimento ao cliente interno e externo.

Diferencial:

• Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite principalmente Excel ou Google Planilhas e Canva.

Informações Adicionais

Informações Adicionais

🏥 Assistência médica e odontológica – porque saúde vem sempre em primeiro lugar;

🚗 Vale transporte – mobilidade garantida para sua rotina;

🍽️ Ifood Benefícios – alimentação de qualidade ao longo do seu dia;

🏡 Auxílio home office – apoio para um ambiente de trabalho mais funcional;

🧠 Cuidado com a saúde física (Wellhub) e mental (Wellz) – equilíbrio e bem-estar em todas as áreas da vida;

🎂 Day off no aniversário – um dia especial para você aproveitar como quiser;

🎓 Universidade Corporativa – oportunidades contínuas de aprendizado e desenvolvimento;

📚 Acesso à biblioteca – para você expandir seus conhecimentos e explorar novas ideias;

🎭 Associação ao SESC – acesso à cultura, lazer e qualidade de vida.

Local: Salvador / BA –

Horário: 08:00 às 17:30 – segunda à sexta

Modelo: Híbrido – 3x presenciais