Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A CIX Citizen Experience está em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar nas rotinas administrativas.

Responsabilidades e Atribuições

• Executar as atividades na área administrativa, suportando às atividades da Unidade;

• Recepcionar os integrantes da equipe e visitantes;

• Receber e remessar correspondências e documentos via malotes;

• Organizar o trabalho da logística de transporte de malotes e pessoas;

• Emitir notas fiscais e controlar os recebimentos;

• Supervisionar e controlar serviços a serem efetuados por motoboy e motorista;

• Realizar inventários do patrimônio físico e controle de estoque de materiais;

• Prestar apoio administrativo à área de atendimento;

• Auxiliar ou elaborar relatórios pertinentes a área administrativa;

• Organizar classificar e manter os arquivos de documentos da área, possibilitando controle e consultas;

• Auxiliar no contas a pagar incluindo documentos em sistema contábil e fiscal, controle e gestão dos recursos financeiros e logísticos da Unidade.

Requisitos e Qualificações

• Ensino técnico completo ou superior em andamento em áreas correlatas;

• Conhecimentos de informática básica (aplicativos de edição de texto, planilha eletrônica, ferramenta de apresentação etc.);

• Conhecimento de técnicas de arquivamento e elaboração de textos, relatórios etc.;

• Habilidade para fazer follow-up, atendimento telefônico, redação de atas, pautas de reuniões, controles, correspondências etc.;

• Organização pessoal;

• Habilidade nos relacionamentos interpessoais;

• Habilidade para lidar com situações imprevistas;

• Capacidade de escrita e boa fluência verbal.

• Experiência de 1 (um) ano de secretariado e/ou auxiliar administrativo.

Informações Adicionais

🍽️ Vale-Alimentação ou 🍛 Vale-Refeição

🏋️ Convênio Wellhub

🦷 Plano Odontológico Dental Uni (após experiência)

🏥 Plano de Saúde Unimed (após experiência)

🧠 Zenklub (apoio psicológico)

🎓 Plataforma de Desenvolvimento

🎉 Day Off no Aniversário (após experiência)

🏖️ Convênio SESC (lazer, esporte, cultura e turismo)