Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Nós somos a Cogna, a maior e mais completa empresa de serviços educacionais do país.

Com quase 60 anos de história e mais de 60 marcas, atuamos de forma ampla e integrada, com soluções para escolas, governos e estudantes dos 2 aos 100 anos.

Entre nossas marcas estão Anglo, Red Balloon e Anhanguera, além das editoras Ática, Saraiva, Scipione, que refletem a diversidade e a força do nosso ecossistema educacional.

Contamos com mais de 26 mil colaboradores e o nosso propósito é claro: oferecer soluções educacionais que impulsionam pessoas e organizações a construírem uma melhor versão de si.

Quer fazer parte de um time que inova e impacta milhões? Sua jornada começa aqui!

Como será seu dia a dia:

(Aqui apresentamos a estrutura da área e qual seria o real objetivo do cargo)

EXEMPLO:

• Você atuará na área de Gente e Cultura com atividades voltadas para People Analytics. A sua contribuição será essencial para conduzir os projetos, garantir a otimização e ajustes dos processos internos, com a finalidade de reduzir custos com processos trabalhistas, identificar novas oportunidades para a área de negócio, apresentar soluções/propostas inovadoras, construir estratégias para apoio nas tomadas de decisões e melhorar a experiência e engajamento dos colaboradores.

Responsabilidades e Atribuições

Principais atribuições:
Recepcionar e orientar pacientes, alunos e professores.
Realizar atendimento presencial, telefônico e por e-mail.
Agendar, remarcar e confirmar consultas e atendimentos.
Efetuar cadastro e atualização de dados dos pacientes.
Organizar prontuários, documentos e arquivos físicos e digitais.
Controlar a agenda de atendimentos e a ocupação das salas.
Emitir documentos, declarações, recibos e relatórios administrativos.
Apoiar o processo de triagem e encaminhamento dos pacientes.
Auxiliar na organização das atividades acadêmicas relacionadas aos atendimentos da clínica-escola.
Prestar suporte administrativo aos coordenadores, docentes e estagiários.
Controlar materiais de expediente e solicitar reposição quando necessário.
Registrar informações em sistemas informatizados da instituição.
Zelar pelo cumprimento das normas de sigilo, ética e proteção de dados dos pacientes.

Requisitos e Qualificações

Conhecimentos:
Conhecimento de rotinas administrativas e atendimento ao público.
Desejável experiência com sistemas de gestão, prontuário eletrônico e agendamento.
Noções de arquivamento, elaboração de documentos e controle de processos administrativos.
Conhecimento básico da Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) e de princípios de confidencialidade das informações.
Competências Comportamentais:
Boa comunicação verbal e escrita.
Organização e planejamento.
Atenção aos detalhes.
Proatividade e iniciativa.
Responsabilidade e comprometimento.
Ética profissional e sigilo das informações.
Cordialidade e atendimento humanizado.
Facilidade para trabalhar em equipe.
Capacidade de organização, priorização de tarefas e resolução de problemas.

Informações Adicionais

O que você pode esperar da gente?

(Certifique-se de incluir apenas os benefícios específicos de cada localidade e cargo, conforme detalhado no mapa de benefícios.)

Mas espera, ainda tem mais!

• Bolsas de estudo de graduação e pós graduação: nossas unidades de ensino para que você e seus dependentes (cônjuge e filhos).
• Day off no aniversário: você poderá escolher um dia para relaxar e celebrar.
• Convênio SESC: abre as portas para as inúmeras oportunidades de melhora na qualidade de vida.
• Convênio farmácia Univers: descontos numa variedade de medicamentos.
• Universidade corporativa: diversas trilhas e cursos gratuitos na nossa universidade corporativa para você seguir evoluindo com a gente.
• Wellhub (Gympass): para que você possa se movimentar no seu dia a dia.
• Programa Ninho: Um programa dedicado às nossas famílias que estão aguardando um novo bebê.
• Valoriza – Programa de Recrutamento Interno: Para impulsionar sua carreira por meio de oportunidades internas.
• Seguro de Vida: Este beneficio é compulsório, a todos os colaboradores CLT, sem custo, e estão inclusos na apólice de seguro, a partir da sua data de admissão.

Aqui, acreditamos no respeito, na diversidade e na busca da inclusão em todas suas frentes. Todos os candidatos qualificados serão considerados independentemente de raça, gênero, identidade, expressão de gênero, orientação sexual, nacionalidade, genética, deficiência ou de qualquer outra base.

Nosso propósito é avançar cada vez mais, gerando empregabilidade para talentos diversos. Venha enriquecer nosso time!