Assistente Administrativo – Compras Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de profissionais para integrar nossa equipe de Compras, atuando no suporte aos processos de aquisição de materiais de consumo.

Nesta posição, você apoiará os compradores nas atividades operacionais e administrativas da área, contribuindo para a eficiência dos processos, o cumprimento dos prazos e o alcance dos resultados do negócio.

Se você possui perfil analítico, organização, capacidade de colaboração e foco em resultados, esta pode ser uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.

Candidate-se e venha fazer parte do nosso time!

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar o lançamento e a conferência de documentos em sistemas corporativos e planilhas de controle;
• Organizar e manter atualizados contratos, arquivos e controles relacionados a pagamentos e recebimentos;
• Monitorar prazos, solicitar aprovações e acompanhar o andamento das demandas da área;
• Prestar atendimento e suporte a clientes internos e fornecedores, esclarecendo dúvidas e orientando quanto aos processos estabelecidos;
• Elaborar relatórios operacionais e apoiar o monitoramento dos indicadores da área;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e fluxos de trabalho, contribuindo para a redução de retrabalho e o aumento da eficiência operacional;
• Assegurar o cumprimento das políticas, normas e procedimentos administrativos da empresa;
• Apoiar atividades de inventário documental e auditorias, quando aplicável;
• Registrar lições aprendidas, manter procedimentos atualizados e disseminar boas práticas entre as áreas envolvidas;
• Colaborar com a equipe na identificação e eliminação de gargalos, promovendo a melhoria contínua e a qualidade das entregas.
• Apoiar os processos de compras administrativas, garantindo o cumprimento dos procedimentos e prazos estabelecidos;
• Realizar o cadastro e a atualização de fornecedores, produtos e contratos nos sistemas corporativos;
• Acompanhar o fluxo de notas fiscais, apoiando as tratativas necessárias para assegurar o correto processamento e pagamento aos fornecedores;
• Monitorar as requisições de compras, atuando junto aos solicitantes e fornecedores para garantir o adequado andamento das demandas;
• Prestar suporte administrativo às atividades da equipe, contribuindo para a eficiência dos processos e o alcance dos objetivos da área.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior cursando ou concluído em Administração, Engenharia de Produção ou áreas correlatas;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Conhecimento em PowerPoint para elaboração de apresentações e relatórios;
• Boa comunicação verbal e escrita;

Valorizamos se você tiver:

• Experiência com processos de compras.

Informações Adicionais

O que o Grupo Autoglass proporciona?

• Para cuidar da sua saúde física e mental:

🩺 Plano de saúde sem mensalidade para você e seus dependentes;

🦷 Plano odontológico opcional extensivo a dependentes;

💙 Atendimento psicológico;

🤰🏻 Programa da Gestante com licença maternidade estendida;

🏋️‍ Wellhub (Desconto em academias).

• Para apoiar seu dia a dia:

🚌 Vale-transporte;

🛒 Vale Refeição ou Alimentação.

😎 Oportunidade de trabalhar e trocar conhecimentos diários com um time incrível e acolhedor;

🤑 Allya: Aplicativo com descontos em diversos estabelecimentos e serviços do dia a dia;

💙 Ah! Por aqui, comemoramos o Dia do Colaborador do Grupo Autoglass enviando um mimo a todos os colaboradores.

• Para desenvolver sua carreira:

🚀 Oportunidade de crescimento profissional;

🚀 Cultura de feedback e desenvolvimento;

🚀 Acesso ao Portal de Educação Corporativa do Grupo Autoglass com mais de 200 cursos gratuitos e com emissão de certificado;

🚀Um ambiente de trabalho altamente colaborativo e desafiador. No Grupo Autoglass, você encontrará oportunidade de crescimento e uma cultura de inovação e melhoria contínua muito forte!

• Para melhorar o seu dia no trabalho presencial:

☕ Café da manhã e da tarde;

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🎮 Área anexa na sede com sala gamer, cafeteria, barbearia, salão de beleza e muito mais!

Vem ser Grupo Autoglass!