Assistente Administrativo – Compras Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Missão da Área 🤩

No Depto de Compras de Indiretos somos responsáveis por garantir que a cia tenha melhores negociações, seja de serviços ou de bens (que não sejam os Diretos – produtos e itens de linha de produção) de forma ética e eficiente, contratando itens e serviços de qualidade.

Sua missão 🥇

Esse cargo tem a responsabilidade de incluir todas as notas fiscais da empresa TFSPORTS no sistema Linx e seus variados tipos de eventos, de modo a cumprir prazos e pagamentos de nossos fornecedores, ter bom relacionamento com parceiros internos

Responsabilidades e Atribuições

Quais serão suas responsabilidades? 🎯

Organizar o recebimento das notas fiscais via emails, pois neles constam as mais variadas datas de pagamentos, priorizando sempre liberação dos pagamentos mais próximos;

Lançar as notas fiscais no sistema da Linx, classificando contabilmente conforme orientações dos solicitantes;

Identificar no lançamento de notas fiscais, por gestão TFSPORTS, conforme orientações dos solicitantes, pois cada Gestor fará sua respectiva aprovação sistêmica após ter sido lançada a nota. Essa aprovação libera a nota para depto fiscal seguir o processo;

Renomear nota fiscal/boleto conforme política interna da cia;

Colocar nota/boleto renomeados dentro da pasta do google drive para uso do gestor em sua aprovação sistêmica;

Realizar o controle de notas fiscais/dia para acompanhar produtividade e fluxo de demandas;

Respeitar datas de fechamentos da cia;

Interagir com pares seja com os solicitantes, sejam demais colaboradores que fazem parte do processo de entrada de notas até pagamento em caso de ajustes, dúvidas, prioridades, cancelamentos, etc.

Requisitos e Qualificações

Perfil que buscamos 🔎

Buscamos uma pessoa alinhada aos valores da T&F, que saiba trabalhar em equipe e tenha facilidade para se relacionar com diferentes áreas e perfis. É importante ser organizada, comunicativa, discreta e disposta a aprender, sabendo gerenciar diferentes demandas, prioridades e prazos de forma ágil. Procuramos alguém que tenha jogo de cintura para lidar com cobranças e situações de pressão, além de abertura para dar e receber feedbacks com transparência e bom senso. Também valorizamos uma postura responsável, com disposição para assumir e comunicar rapidamente eventuais erros, buscando sempre a melhor solução.

Habilidades

Conhecimento em Pacote Office, Google Drive e Gmail; noções básicas de contabilidade e finanças; conhecimento em Nota Fiscal e DANFE; experiência com sistemas ERP e boa familiaridade com Excel e planilhas.

O que você precisa ter:

Graduação Concluída ou cursando em: Administração de Empresas, Contábil, Economia áreas correlatas financeiras

Disponibilidade para trabalhar 100% presencial na Vila Nova Conceição/ Zona Sul.

Informações Adicionais