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Descrição da Vaga
Se a sua essência é Cooperar, venha fazer parte da nossa equipe!
Junte-se à nós e seja protagonista na transformação da vida das pessoas.
Aqui, cada atitude reflete o espírito de coletividade, impulsionando conquistas e criando oportunidades para todos. Porque acreditamos que Juntos Fazemos um Mundo Melhor.
Responsabilidades e Atribuições
- Participar da prospecção e negociação com novos fornecedores e prestadores de serviços, monitorando os contratos, contribuindo com a otimização nos processos, custos menores e adequado atendimento às demandas;
- Apoiar no processo de conferências de eventos, realizando reservas em hotéis, compra de passagens e locação de carro, buscando opções vantajosas para otimizar o processo administrativo;
- Gerir fornecedores de eventos de ponta a ponta, incluindo contratação, acompanhamento da execução e avaliação de performance pós-evento;
- Executar as solicitações de materiais de estoque, enviando, recebendo e armazenamento de malotes e suprimentos em geral, buscando a eficiência operacional nas soluções das demandas;
- Realizar o lançamento de notas, faturas e cadastro de fornecedor, executando as operações de despesas administrativas, e demais pertinentes, visando o cumprimento e atendimento dos prazos
- Realizar interface constante com áreas demandantes, como RC, Marketing e Governança, assegurando alinhamento de escopo, prazos e necessidades;
- Acompanhar a execução operacional dos eventos, garantindo que as entregas contratadas ocorram conforme previsto.
- Realizar outras atividades relativas ao cargo;
- Observar demais responsabilidades comuns a todos os cargos do Sistema Ailos.
Requisitos e Qualificações
- Ensino médio completo (superior cursando será considerado um diferencial);
- Experiência em gestão de fornecedores e negociações de contratos;
- Vivência na organização e suporte a eventos corporativos;
- Conhecimento em processos de compras e suprimentos;
- Excel nível intermediário.
Informações Adicionais
😊 Vale Alimentação/Refeição de R$ 2.100,00 – Para você desfrutar de uma refeição deliciosa todos os dias.
📉 PPR semestral 2x ao ano – Construímos e alcançamos juntos.
🎁 13º do Vale Alimentação/Refeição de R$ 300,00 – um benefício pensado para tornar seu fim de ano ainda mais completo.
😍 Plano de Saúde Unimed Nacional – Cuidar da saúde é fundamental.
😃 Plano odontológico Uniodonto – Pois a vida é feita de sorrisos.
🚌 Vale Transporte – Para o seu deslocamento com segurança.
🤝 Seguro de Vida – É bom prevenir, né?
❤️ Previdência Privada – Para um futuro com segurança.
🎓 Auxílio Instrução de 50% em Graduação e Pós Graduação – Ajudamos você na jornada acadêmica.
🚀 Reembolso Certificações ANBIMA – Incentivo e capacitação, buscando potencializar o desenvolvimento das nossas pessoas.
🚸 Auxílio Infantil de R$ 452,41 para dependentes a partir de 4 meses até 6 anos e 11 meses – Para você trabalhar tranquilo (a) enquanto a pessoa mais importante da sua vida é bem cuidada.
👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendidas – Através da extensão da licença você conseguirá acompanhar mais de perto e por mais tempo o desenvolvimento na fase inicial da vida do seu filho.
🤸 GoGood – Plataforma completa em um único app, com acesso a academias e atividades físicas com desconto, além de consultas gratuitas com psicólogos, nutricionistas e outros especialistas, telemedicina, descontos em farmácias e benefícios para sua saúde física e mental.
