Assistente Administrativo – Contas a Pagar Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo deverá auxiliar no atendimento aos clientes para agendamento de entregas e coletas e no monitoramento dessas operações e o controle da documentação.

Responsabilidades e Atribuições

Principais Responsabilidades:

• Receber, conferir e organizar documentos fiscais, boletos, notas fiscais e demais documentos relacionados a pagamentos.
• Realizar o lançamento de contas a pagar no sistema, garantindo o correto preenchimento das informações.
• Conferir valores, vencimentos, fornecedores, centros de custo e demais dados antes da programação dos pagamentos.
• Controlar os vencimentos das contas e sinalizar antecipadamente possíveis pendências.
• Realizar a conciliação e conferência dos pagamentos efetuados.
• Efetuar a baixa de títulos e documentos no sistema após a realização dos pagamentos.
• Manter os documentos financeiros organizados e arquivados, físicos e/ou digitalmente.
• Auxiliar na identificação e resolução de divergências relacionadas a boletos, notas fiscais e pagamentos.
• Realizar contato com fornecedores para esclarecimento de dúvidas, envio de comprovantes e tratativas relacionadas a pagamentos.
• Apoiar o fechamento financeiro mensal, disponibilizando informações e documentos necessários.
• Elaborar e atualizar controles e planilhas de acompanhamento de contas a pagar.
• Auxiliar nas atividades administrativas do setor financeiro, conforme orientação da liderança.
• Cumprir as normas, procedimentos internos e políticas da empresa, mantendo sigilo sobre informações financeiras.

Requisitos e Qualificações

Formação Acadêmica

• Ensino Médio Técnico ou Superior, preferencialmente em Logística ou afins

Experiência Profissional

• Mínimo 12 meses na atividade ou correlatas

Conhecimentos Específicos

• Office– Intermediário

Informações Adicionais

Vale Alimentação ou Refeição (Sodexo)

Ticket Flexível (refeição/alimentação)

Cesta Básica

Convênio Médico Amil (após 3 meses)

Convênio Odontológico (após 3 meses)

Vale Transporte

Estacionamento no local

PLR – Programa de Participação nos Resultados

Convênio SEST SENAT (dentista, psicólogo, nutricionista, fisioterapeuta, clube e academia)

Day Off no mês do aniversário

Gympass