Assistente Administrativo ( Controle e Processos de TI) N/I NOVO

Objetivo

Responsável por apoiar a organização, o controle financeiro e a eficiência dos processos administrativos da área de Tecnologia, atuando na gestão de budget, compras, fornecedores, notas fiscais e rotinas administrativas.

Responsabilidades e atribuições

• Apoiar o mapeamento, análise e otimização dos processos administrativos e financeiros da área de Tecnologia, identificando gargalos e oportunidades de melhoria.
• Apoiar as demandas de compras da área de Tecnologia, acompanhando os fluxos de contratação e homologação de fornecedores.
• Realizar o controle, recebimento, validação e lançamento de Notas Fiscais, garantindo o cumprimento dos prazos do fluxo de pagamentos.
• Apoiar o controle e acompanhamento do budget da área, analisando o previsto x realizado e contribuindo para o acompanhamento de despesas Capex e Opex.
• Apoiar a liderança na organização das informações financeiras e orçamentárias da área de Tecnologia.
• Conduzir processos administrativos relacionados à entrada de novos colaboradores da área de Tecnologia, incluindo alocação de custos e solicitações de equipamentos.
• Manter controles e informações atualizados em sistemas e ferramentas corporativas.
• Contribuir com a identificação e implementação de melhorias nos processos administrativos e financeiros.

Requisitos

• Ensino superior cursando, preferencialmente no último ano, ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Engenharia de Produção ou áreas correlatas.
• Conhecimento intermediário em Excel, incluindo tabelas dinâmicas, PROCV e fórmulas básicas para gestão e análise de dados.