Assistente Administrativo de Almoxarifado Efetivo NOVO

Dar suporte administrativo às atividades do almoxarifado, organizando documentos, controlando registros de entrada e saída de materiais, realizando lançamentos no sistema e auxiliando o gestor nas rotinas de controle e planejamento do setor.

· Lançar notas fiscais de entrada de materiais no sistema da empresa (ex: IXC), conforme os pedidos e orientações do gestor.

· Manter controle atualizado das entradas e saídas de materiais, auxiliando na alimentação do sistema e em planilhas de controle.

· Apoiar o gestor na organização de documentos fiscais, orçamentos e relatórios do setor.

· Realizar conferência básica de dados fiscais das notas recebidas (CNPJ, produtos, valores e impostos), alertando sobre divergências.

· Auxiliar no agendamento de entregas, distribuição de materiais e envio para filiais, quando necessário.

· Elaborar e atualizar relatórios administrativos de consumo, movimentações e custos, conforme solicitado.

· Apoiar o controle da distribuição de EPIs aos setores e manter registros atualizados.

· Prestar suporte às rotinas administrativas do almoxarifado, facilitando o planejamento semanal e os processos internos do setor.

· Manter a organização física e digital dos arquivos do setor (notas fiscais, requisições, planilhas, ordens de serviço etc.).

· Acompanhar prazos de entregas e vencimentos de contratos relacionados à área (como seguros de equipamentos e veículos, se aplicável).