Assistente Administrativo de Contratos Efetivo

Responsabilidades ;

· Realizar acompanhamento e atualização de planilhas de controle administrativo e financeiro.

· Controlar e registrar entradas e saídas de aportes financeiros.

· Apoiar o controle de fluxo financeiro e conferência de informações.

· Prestar suporte administrativo na gestão e acompanhamento de contratos.

· Auxiliar na administração e controle de consórcios.

· Organizar documentos físicos e digitais relacionados aos processos administrativos.

· Apoiar atividades relacionadas à área de Recursos Humanos, tais como controle de documentos, suporte a admissões, demissões, férias, etc.

· Elaborar relatórios gerenciais e indicadores de acompanhamento.

· Realizar contato com fornecedores, clientes e parceiros quando necessário.

· Garantir a atualização e confiabilidade das informações registradas nos sistemas e controles internos.

· Efetuar apoio direto à gestão de contratos/consórcios relacionados à diretoria;

· Realizar edição de documentos – textos e planilhas;

· Enviar correspondências e/ou materiais aos escritórios remotos;

· Realizar fotocópias e digitalização de documentos solicitados;

· Realizar apoio administrativo em todas as demandas provenientes das unidades de supervisão de obras, relacionadas com RH, setor de Logística, TI, Qualidade e demais necessidades do departamento.

Requisitos ;

• Ensino superior completo ou em andamento em Administração / Processos Gerenciais
• Experiência comprovada (mínimo de 2 anos) em rotinas administrativas, financeiras ou de apoio à gestão.
• Desejável experiência com controles de contratos e documentação.
• Proficiência no pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), com habilidade para criar e manipular planilhas e documentos.
• Capacidade de organização e atenção a detalhes para lidar com grande volume de informações.
• Habilidade para comunicação escrita clara e objetiva.
• Conhecimento em Power BI

Habilidades ;

· Organização e planejamento.

· Atenção aos detalhes.

· Proatividade.

· Boa comunicação verbal e escrita.

· Senso de responsabilidade e confidencialidade.

· Capacidade analítica.

· Facilidade para trabalhar com múltiplas demandas.

· Relacionamento interpessoal.

Comprometimento com prazos e resultados.