Assistente Administrativo de Diretoria Efetivo NOVO

A rede de Farmácias Nissei, está com oportunidade para Assistente Administrativo da Diretoria. Venha fazer parte do #TimeSangueAmarelo!

Somos considerados a 7º maior rede de farmácias do país (ABRAFARMA 2022), transformamos a vida de milhares de pessoas todos os dias, pois oferecemos produtos de qualidade que proporcionam bem-estar e saúde para os nossos clientes.

Responsabilidades:

• Prestar suporte contínuo, diligente e resolutivo às demandas encaminhadas pela Diretoria.
• Controle e gestão de documentos da Diretoria.
• Efetuar o lançamento sistêmico de Notas Fiscais advindas de fornecedores e encaminhá-las para o respectivo fluxo de pagamento.
• Processar os reembolsos, auditando a conformidade com as políticas internas da empresa, submetendo-os à aprovação e direcionando-os ao departamento financeiro.
• Acompanhar as solicitações de viagens realizadas via sistema, cobrando retorno da agência e dos colaboradores.
• Criar e manter planilhas de dados, assim como preencher protocolos de notas fiscais.
• Solicitação de cotações para aumento de carro frota, recolher as aprovações e realizar o aditivo junto ao jurídico.

Requisitos:

• Cursando Ensino Superior em Administração de Empresas, RH ou áreas afins;
• Conhecimento do Pacote Office;
• Experiência no varejo (diferencial).

Estudos