Assistente Administrativo N/I

Sobre a empresa

Somos uma das maiores empresas de saúde da América Latina, com atuação nacional e milhões de clientes atendidos diariamente. Atuamos com um modelo integrado que conecta tecnologia, atendimento e prevenção para oferecer uma experiência completa em saúde e bem-estar. Com uma ampla rede própria de hospitais, clínicas e centros de diagnóstico, desenvolvemos soluções que tornam o acesso à saúde mais eficiente, acessível e de qualidade. Aqui, tecnologia e propósito caminham juntos: trabalhamos para transformar a jornada de cuidado e impactar positivamente a vida de milhões de pessoas todos os dias.

Sobre a vaga:

Responsável por acompanhar e garantir o fluxo eficiente dos pedidos junto aos fornecedores, atuando de forma preventiva e corretiva para assegurar o cumprimento dos prazos de entrega.

Responsabilidades/Atividades:

• Acompanhar e analisar notas fiscais por meio de e-mails e sistemas internos, garantindo a conformidade das informações;

• Realizar comunicação ativa com fornecedores, de forma preventiva e corretiva, visando a regularização de pendências e cumprimento de prazos;

• Executar a cobrança de pedidos em aberto, monitorando entregas pendentes e atuando para sua conclusão dentro do prazo estabelecido;

• Monitorar e executar os processos operacionais da área de Follow-up, assegurando sua eficiência e padronização;

• Acompanhar indicadores de desempenho, com foco em lead time previsto versus realizado;

• Apoiar na implementação e no acompanhamento de ações para melhoria da produtividade dos pedidos;

• Participar de reuniões com fornecedores, apresentando indicadores de performance, status de pedidos e previsões de demanda.

Requisitos desejáveis:

• Ensino médio completo (desejável ensino superior em andamento em Administração, Logística ou áreas correlatas);

• Experiência prévia em rotinas administrativas, follow-up ou áreas relacionadas;

• Conhecimento em Excel e elaboração de relatórios;

• Boa comunicação e habilidade de negociação com fornecedores;

• Organização, proatividade e atenção a detalhes.

Benefícios:

• Cartão ECXPAY no valor de R$ 500,00/Mês;
• Acesso a Wellhub;
• Convênio Zenklub – Psicólogo / Nutricionista / Coaching/ Terapia;
• 22 dias de descanso remunerado, após 12 meses;
• Parceria com curso de línguas “Time Load”;
• Parceria com Clínica Bridges.