Assistente Administrativo de Logística – Operações Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Buscamos uma pessoa para atuar como Assistente de Logística, com foco na eficiência do fluxo de transportes, distribuição e suporte às filiais. Esta posição tem papel relevante na área de Operações, atuando de forma dinâmica, organizada e orientada à resolução de ocorrências e ao fortalecimento do relacionamento com transportadoras, lojas e clientes, garantindo a agilidade das entregas e a excelência no atendimento.

Sobre a Refrigás

A Refrigás construiu, ao longo de 35 anos, uma história marcada por confiança, proximidade e conhecimento técnico no mercado de refrigeração e climatização. Reconhecida como referência em soluções para câmaras frias, atua com um portfólio amplo, que inclui peças, ferramentas, fluidos, tubos de cobre, projetos completos e soluções de alta complexidade.

Com lojas e centros de distribuição em Bauru, Marília, São Carlos, Três Lagoas e São Paulo, a Refrigás combina presença física e e-commerce para atender clientes em todo o Brasil com agilidade, qualidade e segurança.

Aqui, o estoque é parte estratégica da operação, garantindo disponibilidade, organização e confiabilidade para o negócio crescer de forma sustentável.

Modelo de trabalho

Atuação presencial, na unidade da Refrigás em Bauru/SP.

Responsabilidades e Atribuições

Qual será a sua missão

Apoiar o acompanhamento diário de coletas, transferências e entregas, assegurando a acuracidade das informações nos sistemas, a correta conferência de documentos fiscais e o tratamento ágil de ocorrências de transporte, contribuindo diretamente para a eficiência operacional e o nível de serviço das filiais.

Como será sua atuação no seu dia a dia:

• Acompanhamento Operacional (Follow-up): Realizar o monitoramento diário do status de coletas, transferências entre filiais/centros de distribuição e entregas junto às transportadoras parceiras, identificando possíveis atrasos e atuando preventivamente.
• Gestão de Ocorrências e Pendências: Registrar, acompanhar e tratar ocorrências de transporte (como avarias, extravios, recusas, devoluções e reentregas), garantindo a resolução rápida dos problemas.
• Atendimento e Suporte Interno/Externo: Apoiar no atendimento às lojas, equipe comercial, fornecedores e clientes, fornecendo informações precisas sobre posicionamento de entregas, ocorrências e previsões de chegada.
• Rotina Administrativa e Fiscal: Auxiliar nas rotinas administrativas do setor logístico, realizando a conferência de documentos fiscais, romaneios de carga e solicitando comprovantes de entrega (canhotos) junto às transportadoras.
• Alimentação de Sistemas: Efetuar o lançamento e atualização constante de informações em sistemas internos (ERP/TMS) e planilhas de controle de fretes e cargas.
• Indicadores e Relatórios: Emitir relatórios operacionais e apoiar na compilação de indicadores de desempenho relacionados ao transporte e nível de serviço.
• Backup Operacional: Atuar de forma flexível como suporte e backup em atividades críticas da área logística sempre que necessário.

Requisitos e Qualificações

O que você precisa para assumir o desafio

• Ensino Médio completo (Ensino Superior cursando em Logística, Administração ou áreas correlatas será um diferencial);
• Experiência anterior em rotinas de transporte, distribuição ou atendimento ao cliente;
• Domínio básico/intermediário de Excel e facilidade com sistemas de gestão (ERP/TMS);
• Organização extrema, senso de urgência e capacidade de priorização;
• Boa comunicação verbal e escrita para o atendimento a filiais e fornecedores.

Informações Adicionais

O que oferecemos:

• 💳 Vale alimentação/refeição

• 🚌 Vale transporte

• 📋 Seguro de Vida em Grupo

• 🩺 Assistência médica (Unimed) e odontológico (Bradesco Dental);

• 🦾 TotalPass