Assistente Administrativo de Loja PcD NOVO

Descrição da Vaga

Responsável pela execução das rotinas administrativas da loja, garantindo o controle financeiro, operacional e documental. Apoia a execução de processos como compensação de notas fiscais, controle de caixa, compras, gestão de serviços terceirizados, analise e conferência de documentos fiscais. Realiza o acompanhamento e suporte às áreas de recursos humanos e logística, além de garantir a organização e envio de documentos para a central e clientes. Também é responsável por atividades estratégicas, como análise e controle das despesas, manutenção da infraestrutura da loja e relacionamento com clientes, fornecedores e colaboradores.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar controle de caixa da filial, incluindo recebimentos, lançamentos, compensações, despesas e fechamento diário.
• Solicitar e controlar reembolsos de RDV e vales em aberto.
• Preencher e enviar planilhas e comprovantes relacionados ao caixa.
• Efetuar cadastro completo e atualizado de clientes na base de dados.
• Controlar e arquivar canhotos de vendas.
• Enviar notas fiscais e boletos para clientes.
• Solicitar compras diversas da filial (vale-transporte, supermercado, papelaria) e enviar as notas fiscais correspondentes.
• Controlar o envio e recebimento de malotes da loja.
• Gerenciar solicitações e acompanhamentos de manutenção predial.
• Executar e acompanhar processos relacionados a máquinas: inventário, transporte, contratos, pré-entrega, documentação e financiamentos.
• Emitir notas fiscais de sucata e óleo queimado.
• Manter o mural da loja sempre atualizado com informações relevantes.
• Realizar lançamentos de fretes de peças via pedido de compra.
• Efetuar o faturamento de notas fiscais de peças e serviços, garantindo o envio correto aos clientes.
• Dar suporte ao setor financeiro, especialmente na atualização de boletos e esclarecimentos a clientes.

Requisitos e Qualificações

• Desejável Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.
• Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras, preferencialmente no varejo ou setor industrial.
• Vivência com sistemas ERP e controles de caixa será um diferencial.
• Conhecimento em rotinas de caixa e fluxo de caixa.
• Noções de faturamento e emissão de notas fiscais.
• Domínio de pacote Office (especialmente Excel).

Informações Adicionais

• 🍽️ Vale Alimentação
• 🚍 Vale Transporte
• 🩺 Plano de Saúde
• 😁 Plano Odontológico
• 💻 Star Bem Saúde (telemedicina e atendimento online)
• 💰 Premiação Variável
• 🛡️ Seguro de Vida
• 🏋️‍♂️ WELLHUB (bem-estar e qualidade de vida)