Assistente Administrativo de Mercado Efetivo

Descrição da Vaga

Organização, atenção aos detalhes e vontade de fazer acontecer são essenciais por aqui! A missão é executar e apoiar rotinas administrativas e operacionais, garantindo controle, conformidade e fluidez nas rotinas internas. Seu papel será fundamental para dar suporte às áreas corporativas e manter a eficiência no dia a dia. Ficou interessado? Cadastre-se e venha fazer parte do nosso time! 🚀

Esta e as demais vagas anunciadas estão disponíveis para PcD ♿

Responsabilidades e Atribuições

• Elaborar orçamentos e cotações junto a fornecedores, garantindo alinhamento às diretrizes de compras e controle de custos.
• Realizar o cadastro e manutenção de fornecedores nos sistemas corporativos, assegurando conformidade documental e informações atualizadas.
• Abrir, acompanhar e controlar solicitações de compras, desde a requisição até a finalização do processo, garantindo prazos e aderência às políticas internas.
• Efetuar o lançamento e conferência de notas fiscais, assegurando correta classificação, compliance fiscal e integração com os processos financeiros.
• Realizar o controle de estoque de materiais, acompanhando entradas, saídas, níveis mínimos e reposições, garantindo organização e disponibilidade.
• Apoiar a administração da Sede de Porto Alegre, incluindo rotinas administrativas, controle de contratos, fornecedores e demandas operacionais do dia a dia.
• Atender e apoiar demandas da área Jurídica, realizando controles, organização de documentos, acompanhamento de solicitações e interface com áreas internas.
• Validar comissões e contestações do time corporativo, conferindo dados, documentos e informações sistêmicas, assegurando consistência e conformidade com as regras estabelecidas.
• Apoiar a área de Trade Marketing na organização de eventos, controle de fornecedores, orçamentos, pagamentos e logística administrativa.
• Executar e acompanhar o controle orçamentário corporativo, apoiando o monitoramento de despesas, centros de custo e desvios orçamentários.
• Realizar solicitações de viagens, passagens, hospedagens e reembolsos, assegurando cumprimento das políticas internas e organização das comprovações.
• Manter organização, controle e atualização de arquivos, documentos e sistemas, garantindo rastreabilidade, confiabilidade das informações e suporte à tomada de decisão.
• Disponibilidade de viagens.
• Dirigir veículo da empresa.

Requisitos e Qualificações

Habilidades:

Pacote Office.

Microsoft Excel.

Formação:

Ensino Médio completo.

Informações Adicionais

Horário de trabalho: Segunda a sexta, 08h00 às 12h00 e das 13h12 às 18h00

Oportunidade para trabalhar presencialmente, na cidade de Porto Alegre.

Benefícios para quem trabalha aqui

🏥 Plano de Saúde 🦷 Convênio Odontológico 💊 Convênio com Farmácias ❤ Seguro de Vida 🚌 Vale Transporte 🍔 Vale Alimentação 🎓 Auxílio Educação 👨‍💻 Internet cortesia 📚 Auxílio Material Escolar 👶 Auxílio Cegonha 💰 PPR – Programa de Participação nos Resultados 🎉 Quinquênio – premiação por tempo de casa 🌻 Acolhimento Psicológico 🍼 Auxílio Creche 🤱 Auxílio filhos com deficiência 🎂 Presente de Aniversário 💻 Uniformes e equipamentos 🤝Parcerias 💲Descontos em serviços Unifique