Assistente Administrativo de Obras Efetivo NOVO

Descrição

O Assistente Administrativo de Obras é responsável por garantir a organização e o bom funcionamento das rotinas administrativas do canteiro de obras, atuando como ponto de apoio entre a equipe de Engenharia, fornecedores, empreiteiros e áreas corporativas da empresa.Sua atuação envolve o controle de documentos, acompanhamento de processos administrativos e financeiros, gestão de notas fiscais, apoio às medições de empreiteiros e monitoramento da documentação legal de terceiros, assegurando o cumprimento dos procedimentos internos e das exigências de compliance.Buscamos um profissional organizado, proativo, atento aos detalhes e com facilidade para lidar com processos, controles e prazos. É fundamental possuir boa comunicação, senso de responsabilidade e capacidade de trabalhar em equipe, contribuindo para a eficiência administrativa e o sucesso da execução das obras.

Responsabilidades e atribuições

O Assistente Administrativo de Obras será responsável por apoiar a gestão administrativa do canteiro de obras, garantindo a organização dos processos, o cumprimento dos requisitos documentais e o suporte às áreas de Engenharia, Suprimentos, Financeiro e Segurança do Trabalho.
Entre suas principais atividades estão:

• Realizar a gestão e o acompanhamento da documentação mensal de empreiteiros e fornecedores;
• Controlar o processo de cadastro e integração (onboarding) de terceiros;
• Monitorar vencimentos de documentos legais, trabalhistas e de segurança, garantindo sua regularidade;
• Controlar boletins de medição e apoiar o fluxo administrativo das medições de empreiteiros;
• Realizar o lançamento, conferência e acompanhamento de notas fiscais;
• Apoiar os processos financeiros da obra, acompanhando solicitações, pagamentos e controles internos;
• Realizar comunicação com fornecedores e empreiteiros para tratativas de pendências documentais;
• Organizar arquivos físicos e digitais, mantendo a documentação da obra atualizada;
• Dar suporte às rotinas administrativas do canteiro, contribuindo para o cumprimento dos procedimentos internos e das normas de compliance.
• Organização e disciplina;
• Senso de prioridade;
• Proatividade;
• Boa comunicação interpessoal;
• Responsabilidade e comprometimento;
• Capacidade de trabalhar em equipe;
• Atenção aos detalhes e foco em qualidade.

Requisitos e qualificações

Modelo de trabalho

Presencial