Assistente Administrativo de Obras Efetivo

Descrição da Vaga

Na Pollo Engenharia, acreditamos que cada projeto pode transformar a vida das pessoas. Nosso propósito é criar experiências únicas e duradouras, promovendo o conceito de Lifelong Experience por meio de soluções imobiliárias inovadoras, com alto padrão de qualidade e foco total na experiência do cliente. Com o olhar voltado para o futuro, buscamos impactar positivamente as comunidades e contribuir para o desenvolvimento urbano de forma sustentável. Nosso sonho grande? Ser referência no mercado e construir uma trajetória sólida rumo a um futuro como empresa de capital aberto.

🌟 Nossos valores nos guiam todos os dias:

✔ Qualidade

✔ Pontualidade

✔ Inovação

✔ Resiliência

✔ Transparência

✔ Foco no Cliente

Para isso, buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obra que será peça-chave na organização e fluidez dos processos administrativos, apoiando diferentes áreas e contribuindo diretamente para o bom andamento das obras.

Responsabilidades e Atribuições

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte administrativo das obras, garantindo a organização dos processos e o apoio às áreas de RH/DP, Financeiro e Suprimentos.

Confira as principais atividades relacionadas a cada setor:

Financeiro

• Lançar e conferir notas fiscais no sistema, validando informações com base nos pedidos de compra;
• Programar pagamentos e garantir a correta integração com o setor financeiro;
• Realizar medições de contratos e lançar notas fiscais conforme valores medidos;
• Contatar e orientar fornecedores sobre pagamentos, divergências em notas e valores a serem ajustados;
• Controlar o caixa de obra (caixinha), realizando a prestação de contas e acompanhamento de reembolsos;
• Controlar e lançar custos fixos da obra e alojamentos (água, energia, internet, aluguel, entre outros);
• Acionar o financeiro em situações excepcionais, como atrasos, adiantamentos ou demandas fora do fluxo padrão.

DP / RH

• Apoiar nos processos de recrutamento e admissão de colaboradores operacionais;
• Encaminhar novos colaboradores para integrações e treinamentos de Qualidade e Segurança do Trabalho;
• Organizar a logística de colaboradores de outras localidades (alojamento, alimentação e transporte);
• Realizar o controle e acompanhamento diário do ponto dos colaboradores;
• Apoiar o Engenheiro da obra na gestão e organização de horas extras;
• Controlar, autorizar e consolidar horas extras, realizando o fechamento de produção;
• Realizar o controle de advertências e gestão de atestados médicos;
• Apoiar o RH em ações de endomarketing (comunicação interna, atualização de grupos, cotação e compra de brindes).

Suprimentos

• Lançar requisições e solicitações de compra no sistema Sienge, conforme planejamento da obra;
• Conduzir processos de compras (cotação, negociação e emissão de pedidos);
• Avaliar fornecedores no recebimento de materiais, conforme critérios estabelecidos;
• Recepcionar e conferir materiais entregues, garantindo conformidade com os pedidos;
• Apoiar na organização do almoxarifado junto ao responsável pela área.

Administrativo Geral

• Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas com agilidade;
• Recepcionar visitantes na obra e direcioná-los aos responsáveis;
• Realizar o recebimento e envio de malotes e documentos;
• Apoiar na organização geral das rotinas administrativas da obra.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou de Departamento Pessoal será um diferencial;
• Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel e Word);
• Experiência com rotinas administrativas, notas fiscais, compras e rotinas de RH/DP;
• Vivência com sistemas ERP (Sienge será um diferencial);

Informações Adicionais

Benefícios:

• Auxilio Psicossocial
• Bônus Anual
• Cartão Multibenefícios (Swile)
• Day OFF de Aniversário
• Indicação Certa: Clientes e Funcionários
• Plano de Carreira
• Plano Odontológico
• Programas e ações de Bem-estar
• Seguro de Vida
• Total Pass
• Vale Transporte pago em folha