Assistente Administrativo de Obras Junior Efetivo

Descrição da Vaga

Na Pollo Engenharia, acreditamos que cada projeto pode transformar a vida das pessoas. Nosso propósito é criar experiências únicas e duradouras, promovendo o conceito de Lifelong Experience por meio de soluções imobiliárias inovadoras, com alto padrão de qualidade e foco total na experiência do cliente. Com o olhar voltado para o futuro, buscamos impactar positivamente as comunidades e contribuir para o desenvolvimento urbano de forma sustentável. Nosso sonho grande? Ser referência no mercado e construir uma trajetória sólida rumo a um futuro como empresa de capital aberto.

🌟 Nossos valores nos guiam todos os dias:

✔ Qualidade

✔ Pontualidade

✔ Inovação

✔ Resiliência

✔ Transparência

✔ Foco no Cliente

Para isso, buscamos um(a) Assistente Administrativo de Obra que será peça-chave na organização e fluidez dos processos administrativos, apoiando diferentes áreas e contribuindo diretamente para o bom andamento das obras.

Responsabilidades e Atribuições

Estamos em busca de um(a) profissional para atuar no suporte às rotinas administrativas, com foco em Departamento Pessoal e Segurança do Trabalho, garantindo a organização, controle e cumprimento dos processos admissionais e de gestão de colaboradores.

Confira as principais atividades:

DP / RH

• Apoiar nos processos de recrutamento, realizando contato com candidatos para agendamento e alinhamento de entrevistas;
• Agendar exames admissionais (ASO), orientando sobre prazos, locais e documentação necessária;
• Coletar, conferir e organizar documentos admissionais, garantindo o envio ao Departamento Pessoal dentro dos prazos;
• Informar colaboradores sobre datas de início e orientações iniciais;
• Realizar cadastro e controle de ponto, além da conferência diária dos registros, apoiando na tratativa de inconsistências;
• Apoiar no controle de horas extras e organização das informações para fechamento;
• Auxiliar no controle de atestados, advertências e demais rotinas de gestão de colaboradores;
• Apoiar o RH em ações de endomarketing (comunicação interna, atualização de grupos, cotação e compra de brindes).

Segurança

• Preencher e manter atualizadas as fichas de entrega de EPI;
• Coletar assinaturas em documentos obrigatórios e permissões de trabalho;
• Apoiar na organização e controle de documentações relacionadas à segurança;
• Auxiliar na conferência e manutenção da documentação de empresas terceirizadas.

Administrativo Geral

• Realizar atendimento telefônico e via WhatsApp, direcionando demandas com agilidade;
• Recepcionar visitantes na obra e direcioná-los aos responsáveis;
• Realizar o recebimento e envio de malotes e documentos;
• Apoiar na organização geral das rotinas administrativas da obra.

Requisitos e Qualificações

• Ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas;
• Experiência prévia em rotinas administrativas ou de Departamento Pessoal será um diferencial;
• Conhecimento básico em processos admissionais, controle de ponto e rotinas de DP;
• Conhecimento em Pacote Office (especialmente Excel e Word);
• Boa comunicação verbal e escrita para contato com candidatos e colaboradores;
• Organização, atenção aos detalhes e capacidade de lidar com prazos;
• Proatividade e senso de responsabilidade;
• Capacidade de lidar com informações confidenciais com ética e sigilo;
• Facilidade para trabalho em equipe e gestão de múltiplas demandas.

Informações Adicionais

Benefícios:

• Auxilio Psicossocial
• Bônus Anual
• Cartão Multibenefícios (Swile)
• Day OFF de Aniversário
• Indicação Certa: Clientes e Funcionários
• Plano de Carreira
• Plano Odontológico
• Programas e ações de Bem-estar
• Seguro de Vida
• Total Pass
• Vale Transporte pago em folha