Assistente Administrativo de Obras Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

O Assistente Administrativo de Obras tem como missão assegurar a organização e o controle dos processos administrativos da obra, garantindo que informações, documentos e registros sejam tratados com precisão e agilidade. Atua como apoio fundamental para as equipes de campo e para a gestão da obra, contribuindo para a eficiência operacional, o cumprimento de prazos e a confiabilidade dos dados.

Responsabilidades e Atribuições

• Organizar, arquivar e atualizar documentos administrativos, técnicos e operacionais relacionados às obras.
• Realizar o lançamento e atualização de informações nos sistemas internos da empresa (controle de obras, medições, solicitações, apontamentos, etc.).
• Apoiar o controle de contratos, notas fiscais, pedidos de compra e demais registros administrativos.
• Acompanhar relatórios de avanço físico e financeiro, auxiliando na consolidação e verificação das informações.
• Dar suporte às equipes de campo quanto à documentação, formulários, checklists e demais necessidades administrativas.
• Auxiliar no controle de entrada e saída de materiais, equipamentos e ferramentas, quando aplicável.
• Apoiar rotinas de segurança do trabalho, como organização de documentos e registros necessários.
• Manter comunicação constante com fornecedores, equipes internas e responsáveis pela obra para alinhamento de informações.
• Contribuir para a manutenção da organização geral do escritório de obras, garantindo fluxo eficiente de processos.

Requisitos e Qualificações

O QUE É INDISPENSÁVEL PARA O CARGO

• Ensino médio completo;
• Conhecimento das ferramentas do Pacote Office.

Informações Adicionais

Salário compatível com o mercado;

Vale Alimentação;

Plano de Saúde extensivo aos dependentes;

Plano odontológico extensivo aos dependentes;

Seguro de vida;

Auxilio creche;

PLR;

Plano de Previdência Privada;

Day-Off;

Auxílio Academia;

Convênio com Instituições de Ensino Médio (EJA), Superior e Pós-Graduação;

Convênio Escola de Idioma (Inglês);

Convênio Farmacêutico;

Atendimento Psicológico;

Programa de Indicação Premiada.