Assistente Administrativo | RH, Comunicação e Engajamento

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para integrar nosso time na matriz de São Paulo, atuando no suporte às rotinas administrativas e também às frentes de Comunicação Interna, Engajamento e Recursos Humanos.

Procuramos alguém organizado, comunicativo, proativo e com senso de responsabilidade, que goste de trabalhar com pessoas e tenha facilidade para lidar com diferentes demandas. Essa pessoa terá um papel importante no apoio à rotina da matriz, contribuindo para uma boa experiência de colaboradores, clientes e visitantes.

Principais responsabilidades

• Realizar o atendimento e recepção de colaboradores, clientes e visitantes;

• Apoiar a organização da recepção e das rotinas administrativas da matriz;

• Realizar o agendamento e controle de salas de reunião;

• Apoiar a organização de reuniões, eventos e demais compromissos internos;

• Dar suporte às demandas administrativas e operacionais do escritório;

• Apoiar a organização e execução de eventos e ações internas;

• Auxiliar na criação e divulgação de comunicados e conteúdos de Comunicação Interna;

• Apoiar campanhas de engajamento e iniciativas voltadas à experiência dos colaboradores;

• Auxiliar no acompanhamento de projetos e ações de RH;

• Apoiar na organização de materiais, controles, cronogramas e documentos da área;

• Interagir com diferentes áreas da empresa para atendimento e acompanhamento das demandas;

Requisitos

• Ensino médio completo;

• Ensino superior cursando em Administração, Recursos Humanos, Comunicação ou áreas correlatas será considerado um diferencial;

• Experiência anterior com atendimento, recepção ou rotinas administrativas;

• Conhecimento básico em Pacote Office, especialmente Excel e PowerPoint;

• Boa comunicação escrita e verbal;

• Facilidade para trabalhar com diferentes públicos e demandas;

• Disponibilidade para atuação presencial na matriz de São Paulo.

Buscamos alguém que tenha

• Organização e atenção aos detalhes;

• Boa comunicação e postura profissional;

• Cordialidade e facilidade para lidar com pessoas;

• Proatividade e senso de responsabilidade;

• Agilidade e capacidade de priorização;

• Flexibilidade para lidar com diferentes demandas;

• Comprometimento e autonomia;

• Bom relacionamento interpessoal;

• Interesse por temas relacionados a pessoas, cultura e experiência do colaborador.

Perfil comportamental desejado

Buscamos uma pessoa comunicativa, organizada, prestativa e dinâmica, que goste de estar em contato com pessoas e tenha facilidade para resolver demandas do dia a dia.

É importante ter jogo de cintura, senso de urgência e disposição para apoiar diferentes frentes, entendendo que o papel será bastante próximo da operação da matriz e da experiência de quem circula pelo escritório.

Informações da vaga

• Modelo de trabalho: Presencial;

• Jornada de trabalho: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h;

• Local: São Paulo/SP – Matriz;

• Tipo de contratação: CLT.

O que a InvestSmart oferece

• Wellhub (antigo Gympass);

• Smart Plus, clube de vantagens com descontos exclusivos em diversos parceiros, produtos e serviços;

• Omni, benefício destinado à compra de medicamentos;

• Smart Bônus e participação nos resultados, conforme política da empresa;

• Programas internos de reconhecimento e bonificação;

• Vale-Transporte;

• Ambiente colaborativo, com oportunidades de aprendizado, desenvolvimento e crescimento profissional.

Se você busca uma oportunidade para desenvolver sua carreira em um ambiente dinâmico, com contato com diferentes áreas e possibilidade de atuar tanto com rotinas administrativas quanto com RH, Comunicação e Engajamento, essa vaga pode ser para você!