Assistente Administrativo N/I NOVO

Sobre a vaga

Se você gosta de resolver, organizar e fazer o escritório funcionar, essa vaga é para você.

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para cuidar da rotina da nossa sede em Porto Alegre: compras e cotações, controle de correspondências e equipamentos, contato com fornecedores, manutenções prediais e apoio às áreas internas. Como a sede é o ponto de encontro do time, a posição também inclui o atendimento a quem chega, clientes, colaboradores e visitantes.

É uma posição de ampla visão do dia a dia da empresa, com autonomia para propor melhorias e contato direto com a equipe de Infraestrutura, com fornecedores e com as demais áreas internas.

Principais atividades

Rotinas administrativas e compras

• Cotar e comprar passagens, hospedagens, refeições para eventos e insumos para o escritório.
• Orçar melhorias, acionar técnicos e acompanhar manutenções prediais na sede.
• Gerenciar o cadastro de colaboradores em plataformas de transporte e aluguel de carros.
• Receber, organizar e enviar correspondências e equipamentos via Correios.
• Alinhar o envio e o recolhimento de equipamentos de TI com a equipe de Infraestrutura.
• Auxiliar em demandas administrativas gerais.

Organização da sede e do time de apoio

• Organizar as rotinas e demandas do motorista interno e da equipe terceirizada de limpeza.
• Preparar as salas de reunião para as agendas presenciais.
• Controlar o acesso à sede e realizar o cadastro facial de visitantes e colaboradores.

Atendimento

• Receber e direcionar clientes, colaboradores e visitantes.
• Atender e direcionar ligações e mensagens do WhatsApp corporativo.

Requisitos e qualificações

• Experiência prévia em rotinas administrativas, assistência administrativa, atendimento ao cliente ou recepção.
• Ensino Médio completo (Ensino Superior em andamento ou completo será um diferencial).
• Perfil proativo, resolutivo e com forte capacidade de organização para lidar com múltiplas demandas ao mesmo tempo.
• Boa comunicação verbal e escrita, tanto para o atendimento ao público quanto para o contato com fornecedores.
• Domínio básico de ferramentas de tecnologia (e-mail, WhatsApp Business e navegação em plataformas digitais).
• Disponibilidade para atuação 100% presencial no bairro Auxiliadora, em Porto Alegre.

Benefícios

• Cartão flexível de benefícios (refeição e alimentação).
• Plano de saúde 100% gratuito para colaboradores, sem coparticipação.
• Plano odontológico.
• Seguro de vida com assistência funeral extensivo a familiares.
• Totalpass para cuidar do seu bem-estar físico e mental.
• Programa de acolhimento psicológico.
• Equipamentos fornecidos pela empresa.
• Vale Cultura de R$ 50 para livros ou cinema.
• Day OFF no mês de aniversário.