Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Nós imaginamos o extraordinário!

Presente em mais de 50 países, somos uma empresa líder em alimentos e agroindústria, oferecemos ingredientes e soluções naturalmente adequados para alimentos e bebidas, para milhares de clientes em todo o mundo, desde marcas mundialmente famosas até pequenas empresas familiares.

Na ofi, nós habilitamos as pessoas a encontrarem respostas engenhosas para os desafios diários. Damos autonomia para inventar soluções que reinventem a maneira como fazemos as coisas. Nós damos apoio e autonomia para que todos possam pensar e agir fora da caixa, causamos impacto extraordinário e duradouro nos nossos negócios, na vida das pessoas e no ambiente.

Realizar os processos administrativos da filial, como entrada de produtos em sistema, pagamentos, abertura de ordens de compra,

atendimento aos empregados, e demais atividades, visando suportar as áreas em sua filial de atuação.

Responsabilidades e Atribuições

• Realizar tarefas administrativas como recebimento de produtos no SAP garantindo a finalização das entradas dentro do prazo
• estabelecido.
• Acompanhar controles de pagamento, recebimento e qualidade dos produtos recebidos.
• Abrir ordens de compras e realizar cadastro de fornecedores.
• Auxilar o supervisor de filial ou supervisor de Armazem com demais atividades de suas rotinas.
• Enviar notas fiscais da filial para pagamento ao financeiro, controlando-as.
• Analisar e conferir documentações.
• Atuar a fim de evitar e prevenir pendências de documentação em órgãos públicos, além de fazer acompanhamento de
• processos em andamento.
• Prestar suporte em atividades relacionados a Correios e correspondências da filial.
• Prestar suporte aos empregados da filial, em situações de viagem a trabalho (solicitações de hospedagem, locomoção ou
• adiantamento), realizando o controle e o fechamento dos adiantamentos.
• Fazer acompanhamento e emitir relatório mensal de banco de horas de todos os empregados do armazém e escritório, para
• envio às lideranças locais.
• Prestar rígida observância às normas e procedimentos de qualidade, segurança, saúde e meio ambiente da empresa, conforme
• compromisso com a Política de Gestão Integrada, e de acordo com o Código de Conduta da empresa, bem como seus Valores
• e Princípios.

Requisitos e Qualificações

• Ensino médio concluído.
• Experiência prévia de 1 a 3 anos com suporte administrativo em atividades como pagamento, compras, entrada de produtos, RH entre outros.
• Pacote office básico.
• Noção de processos de compras e pagamentos.
• Noção de organização e processos.
• Noção de Controle de Estoques.

Requisitos desejáveis:

• Conhecimento em sistema SAP.
• Ensino Superior em Andamento (Administração, Contabilidade ou demais relacionados).

Informações Adicionais

VALORIZAMOS DIVERSIDADE E TALENTO!

Não fazemos distinção entre pessoas candidatas independente de gênero, idade, raça/etnia, orientação sexual, origem e de toda e qualquer deficiência.

Acreditamos nas individualidades que te torna um indivíduo único, se você se identificou com a cultura e propósito da ofi.

#vempraofi.

*Essa oportunidade também é destinada a pessoas com deficiência.