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Descrição da Vaga
Buscamos profissionais que possam auxiliar nas rotinas administrativas da empresa, garantindo a organização dos processos, o controle de documentos, o atendimento às demandas internas e o apoio às diferentes áreas.
Responsabilidades e Atribuições
Prestar suporte administrativo às atividades da área de Facilities, auxiliando na organização e acompanhamento das demandas do setor.
Apoiar as rotinas administrativas, garantindo o cumprimento dos processos e prazos estabelecidos.
Realizar o controle e conferência de faturas de prestadores de serviços e fornecedores terceirizados.
Efetuar a conferência de medições de serviços terceirizados.
Auxiliar nos controles, planilhas e comparativos para validação de informações, identificação de divergências.
Auxiliar no acompanhamento de contratos, documentos e indicadores relacionados aos serviços terceirizados.
Organizar e manter atualizados os arquivos e controles administrativos da área.
Prestar suporte na elaboração de relatórios gerenciais e no acompanhamento das atividades operacionais.
Apoiar processos de auditoria interna, realizando conferências documentais, análises de conformidade e levantamentos de informações, conforme evolução técnica e nível de confiança adquirido na função.
Executar outras atividades administrativas correlatas, conforme necessidade da área.
Requisitos e Qualificações
* Ensino médio completo ou cursando superior em Administração ou aréas afins;
* Experiência anterior em setores administrativos;
Será um diferencial
- Excel intermediário (planilhas, filtros, tabelas, fórmulas e controles)
- Conhecimento em Google Workspace (Docs, Planilhas, Drive e Agenda).
- Facilidade para plataformas corporativas.
- Experiência com controles administrativos, conferência de documentos e organização de arquivos.
Informações Adicionais
Benefícios
Vale-Alimentação ou Refeição de R$ 30,00 por dia (sem desconto de 20%);
Vale-Transporte ou Vale combustível (sem desconto de 6%);
Plano de Saúde Unimed (mensalidade coberta pela empresa);
Plano Odontológico Uniodonto;
Bônus de Merecimento;
Gympass (Wellhub);
Kit polivitamínico mensal;
Produtos da linha Essential Nutrition disponíveis nos refeitórios;
Seguro de Vida;
Desconto de 50% em nossos produtos;
Rede de descontos em lojas e restaurantes;
Presente de final de ano;
Sala de meditação/ descanso;
Programa de promoção à saúde com atendimento médico, pediátrico e psicológico;
Projeto Be Generous – suplementação para as colaboradoras durante a gestação;
Convênio com faculdades, cursos de idiomas e escolas educação infantil;
Bolsa de Auxílio Educação de até 50% do valor do curso;
Horário de Trabalho: De segunda a sexta das 08:00 às 18:00.
