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Descrição da Vaga
Quem somos:
Há mais de 50 anos, a Fundep é a fundação de apoio da UFMG, responsável pela gestão de projetos de pesquisa, ensino, extensão e desenvolvimento institucional. Autorizada também a apoiar outras instituições de ciência e tecnologia do País, a Fundep é um elo que conecta atores diversos do cenário da C&T e inovação.
Responsabilidades e Atribuições
Como Assistente Administrativo – Exclusivo para PCDs , você será responsável por :
- Realizar reapresentação de pagamento, cobrança de acertos pendentes e de inadimplentes da fatura, através de telefonema, e-mail, controle e sistema;
- Elaborar termo aditivo para prorrogação de projetos, através de modelo preestabelecido e solicitação dos pesquisadores;
- Realizar o cadastro e atualização de dados dos clientes e financiadores;
- Criar pedido, realizar o processamento de fatura, solicitar nota fiscal para a Contabilidade e enviar para o financiador;
- Solicitar análise e assinatura de documentos pertinentes aos projetos à diretoria e departamento jurídico;
- Inserir documentações dos projetos, através do gerenciador de pedidos e solicitação da equipe;
- Realizar organização documental;
- Realizar acompanhamento de pedidos.
Requisitos e Qualificações
- Boa comunicação e escrita, bom relacionamento interpessoal e facilidade com atendimento;
- Ensino Médio Completo;
- Conhecimento intermediário em Pacote Office e atendimento ao público.
Informações Adicionais
Vantagens e benefícios:
- Estacionamento livre ou vale-transporte alinhado com a necessidade;
- Vale-alimentação/refeição – inclusive nas férias;
- Café da manhã e lanche da tarde;
- Seguro de vida coletivo e de acidentes pessoais;
- Assistência médica e hospitalar;
- Licença paternidade estendida;
- Day-Off, um dia de folga oferecido em benefício ao dia do aniversário;
- Convênio com a Drogaria Araújo;
- Associação ao clube CEU da UFMG;
- Descontos em cursos de extensão da UFMG;
- Descontos de 20% em livros na editora da UFMG.
Venha ser Fundep!
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