Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Minerva Foods é líder em exportação de carne bovina na América do Sul e atua também no segmento de industrializados, comercializando seus produtos para mais de 100 países. Além do Brasil, a Minerva Foods está presente no Paraguai, na Argentina, no Uruguai, na Colômbia, e possui plantas especializadas em ovinos na Austrália.

Com nossas 46 unidades industriais, oferecemos produtos saudáveis e nutritivos, que são comercializados para clientes do mundo todo por meio de nossos 23 centros de distribuição e 17 escritórios internacionais.

Responsabilidades e Atribuições

1. Objetivo do Cargo

• Executar e apoiar os processos operacionais relacionados à gestão de despesas corporativas, garantindo conformidade com políticas internas, acuracidade nos lançamentos e cumprimento dos prazos de pagamento e reembolso.

2. Principais Responsabilidades

• Realizar análise e conferência de relatórios de despesas (RDVs)
• Validar comprovantes fiscais (notas, recibos, faturas)
• Garantir aderência à política de despesas da empresa
• Efetuar lançamentos em sistema (ERP ou ferramenta de expense)
• Apoiar no processo de reembolso a colaboradores
• Interagir com áreas internas para correção de inconsistências
• Controlar pendências e acompanhar SLA de aprovação
• Apoiar auditorias internas e externas
• Identificar oportunidades de melhoria no processo

3. Atividades Operacionais

• Conferência de:
• Valores
• Datas
• Centros de custo
• Natureza da despesa
• Classificação contábil básica
• Tratativa de exceções (gastos fora de política)
• Suporte ao usuário (dúvidas sobre lançamento e política)
• Organização de documentos (físicos ou digitais)

Requisitos e Qualificações

4. Requisitos Técnicos

Obrigatórios:

• Ensino médio completo (superior em andamento é diferencial)
• Conhecimento básico em Excel
• Experiência com rotinas administrativas ou financeiras
• Noções de processos de contas a pagar ou reembolso

Desejáveis:

• Experiência com sistemas ERP (ex: SAP, TOTVS)
• Conhecimento em políticas de despesas corporativas
• Familiaridade com ferramentas de Expense (ex: Onfly, Argo, etc.)

5. Competências Comportamentais

• Organização e disciplina operacional
• Senso crítico para identificar inconsistências
• Boa comunicação com áreas internas
• Capacidade de trabalhar com volume e prazos
• Postura ética e confidencialidade