Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Alvorada Produtos Agropecuários é uma empresa líder no agronegócio brasileiro, com 40 anos de história e presente em vários estados do Brasil.

Oferecemos diversas oportunidades para aqueles que buscam crescimento. Junte-se a nós e faça parte dessa jornada de sucesso!

Estamos em busca de um Assistente Administrativo (Facilities) para integrar nossa equipe. Essa pode ser a oportunidade que você estava esperando!

Responsabilidades e Atribuições

• Executar as rotinas administrativas na área de facilities com foco em frota, realizando lançamentos e controles de despesas, multas, documentação, cadastros, abastecimentos e movimentações de veículos nos sistemas corporativos bem como compra e gestão de materiais de utilidades.
• Acompanhar os processos de manutenção preventiva e corretiva, conferindo orçamentos, encaminhando solicitações para aprovação e monitorando a execução dos serviços;
• Apoiar os processos de compras e controlar o recebimento, armazenamento, estoque, distribuição e inventário de materiais indiretos, uniformes, equipamentos e bens duráveis;
• Realizar inspeções e checklists de veículos e bens duráveis, registrando não conformidades e acompanhando as tratativas necessárias;
• Apoiar a movimentação de veículos entre unidades, oficinas e pátios;
• Realizar cotações, reservas, emissões, alterações e cancelamentos de passagens aéreas e terrestres;
• Prestar suporte às unidades e áreas corporativas nas demandas relacionadas à frota, viagens, materiais, uniformes e demais rotinas de Facilities.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio completo;
• Desejável Ensino Superior em andamento em Administração, Processos Gerenciais, Logística ou áreas correlatas;
• Conhecimento em Pacote Office;
• Experiência com rotinas administrativas e controles operacionais;
• Perfil organizado, atento aos detalhes, proativo e com boa comunicação.
• Diferencial: experiência com Facilities, gestão de frota, compras, logística, estoque ou sistemas ERP.

Informações Adicionais

• Universidade Coorporativa;
• Plano de Saúde: Unimed Nacional (coparticipação);
• Conexa Saúde: Serviço de telemedicina, online e 100% gratuito para o colaborador;
• Plano odontológico: SulAmérica – Sem coparticipação;
• Seguro de vida: Porto Seguro – 50% subsidiado pela empresa;
• Parceria com a IPOG – Descontos especiais em cursos de graduação, pós-graduação e aperfeiçoamento para os colaboradores da empresa.
• Wellhub (gympass): Acesso a academias, estúdios e aplicativos de bem-estar com condições especiais para colaboradores.