Assistente Administrativo/Facilities Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Se você tem experiência na área de Facilities e deseja atuar em um ambiente dinâmico, com foco em inovação e desenvolvimento contínuo, queremos te conhecer! Buscamos profissionais organizados, com boa comunicação e conhecimento de processos de Facilities, para atuação presencial no escritório da EBS-IT, em Barueri (SP).

Venha fazer parte da EBS-IT! Aqui valorizamos a experiência de cada pessoa e promovemos um ambiente colaborativo, onde todos têm espaço para crescer.

Responsabilidades e Atribuições

• Solicitar e acompanhar ordens de serviço junto a fornecedores e prestadores de serviços;
• Apoiar na gestão e controle de contratos de fornecedores terceirizados;
• Realizar compras e logística de materiais, incluindo deslocamentos a Correios e fornecedores externos, quando necessário;
• Controlar estoque e providenciar a reposição de materiais de escritório e insumos;
• Apoiar no controle de acessos ao escritório, fluxos internos e registro de horas dos colaboradores;
• Criar e manter planilhas de controle (necessário conhecimento em Excel);
• Prestar suporte em reuniões e demandas administrativas relacionadas à área de Facilities.

Requisitos e Qualificações

• Residir na região de Barueri/SP;
• Conhecimento intermediário em Excel;
• Inglês básico;
• Conhecimentos gerais em informática e impressoras;
• Boa comunicação verbal e escrita;
• Formação técnica ou graduação em andamento/concluída na área administrativa ou correlatas;
• Experiência mínima de 2 anos na função.

Informações Adicionais

Habilidades e Competências Essenciais:

• Organização e Disciplina;
• Gerenciamento de tempo e capacidade de priorização;
• Flexibilidade quanto às mudanças de tarefas;
• Capacidade de concentração;
• Bom relacionamento interpessoal;
• Criatividade;
• Iniciativa e proatividade;
• Raciocínio lógico;
• Trabalho em equipe.

Horário de Trabalho:

De Segunda à Sexta – 09:00h às 18:00h com uma hora de intervalo – Regime 100% Presencial