Assistente Administrativo (Facilities) Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

#JoinUs 💙

A Join está em busca de uma Pessoa Assistente Administrativo para fazer parte de um time focado em fazer o melhor!

Na Join nós acreditamos que softwares desenvolvidos para pessoas transformam negócios, por essa razão, o nosso time de Recruiters está sempre atento para encontrar aqueles que vão nos ajudar a cumprir esse objetivo.

Como Pessoa Assistente Administrativo você fará parte de uma squad focada em qualidade, processos criativos e desenvolvimento ágil.

Vaga presencial para Botafogo/RJ.

Responsabilidades e Atribuições

No seu dia a dia esperamos que você toque os seguintes processos:

• Executar reprografia e digitalização de documentos;
• Receber, triar, registrar nos sistemas informatizados e despachar documentos/correspondências/encomendas/malotes e etc, realizando a distribuição interna e externa;
• Organizar pastas e documentos físicos e eletrônicos;
• Atender necessidades internas de reposição de material de consumo, limpeza e escritório;
• Apoiar na aquisição de material de escritório, limpeza e consumo;
• Apoiar na elaboração de documentos diversos;
• Apoiar as contratações de adequação/manutenção e demais serviços da infraestrutura;
• Acompanhar na execução dos serviços de manutenção da infraestrutura e fazer o checklist;
• Controlar e acompanhar as solicitações de serviços de motoboy;
• Acompanhar e controlar as solicitações de uso do estacionamento;
• Preencher planilhas de controle;
• Atender às necessidades dos clientes, respeitando os padrões pré-estabelecidos;
• Resolver, sob orientação, problemas rotineiros de sua atuação, seguindo procedimentos estabelecidos;
• Dar apoio, quando necessário, no atendimento da recepção para o público interno e externo;
• Dar apoio, quando necessário, no atendimento telefônico e presencial ao público interno e externo, fornecendo informações, em conformidade com as orientações recebidas;
• Registrar informações geradas nas atividades rotineiras e procedimentos padronizados que executa;
• Executar outras tarefas que se incluam, por similaridade, no mesmo campo de atuação e rotinas previamente definidas.

Requisitos e Qualificações

O que será necessário para o nosso match perfeito:

• Experiência de 2 anos na função;
• Habilidade para atendimento ao cliente e trabalho em equipe;
• Conhecimentos de informática;
• Conhecimento em Excel.

Desejável:

• Cursando Administração de Empresas ou áreas relacionadas.

Informações Adicionais

🥳 Day Off no dia do aniversário – com direito a surpresa!

🎓 Incentivo a formação e certificações;

🎯 Acesso ao Alura;

🧑‍🎓 Parceria com FIAP;

🏆 Indicação Premiada;

🩺 Plano de Saúde;

🦷 Plano Odontológico;

🧘‍♀️ Vittude – plataforma de saúde mental;

🏋️‍♂️ Wellhub – para sua saúde física;

🪙 New Value – cupons de desconto;

🏦 SESC;

🍛 Vale alimentação e/ou refeição.