Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

A Cultura Inglesa é para todos!

Todas as nossas vagas são afirmativas para a inclusão e diversidade, e estão esperando a sua Inscrição!

A Cultura Inglesa é uma empresa inovadora e que sonha em projetar o Brasil no cenário global através da educação, formando cada vez mais cidadãos confiantes e fluentes no inglês.

Somos um centro de intercâmbio cultural que utiliza teatro, música, dança e todas as formas de arte como ferramenta de ensino. Somos referência no ensino da língua inglesa, com mais de 89 anos de atuação e com excelência neste segmento. Dispomos de uma estrutura completa de desenvolvimento de tecnologia e material didático. Adotamos uma postura empreendedora, aprimorando de forma constante nossos produtos e serviços, e atuamos com pioneirismo em técnicas de ensino, pois acreditamos na inovação dentro da educação.

Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) para integrar nossa equipe de Operações, atuando de forma estratégica e organizada no suporte às atividades administrativas, acadêmicas e de atendimento. Essa posição é fundamental para garantir o bom funcionamento dos processos internos e o suporte de qualidade a alunos, docentes e equipe interna.

Local de trabalho: Higienópolis

Modelo de atuação: Presencial

Horário: Segunda a Sexta 8h às 17h

Responsabilidades e Atribuições

Responsabilidades e atribuições:

• Acompanhar atividades, cronogramas e prazos da área.
• Atender e realizar ligações telefônicas.
• Prestar atendimento a alunos e docentes.
• Elaborar relatórios, planilhas, controles administrativos e documentos diversos.
• Receber, protocolar e distribuir correspondências e documentos.
• Controlar e organizar materiais de escritório.
• Manter arquivos físicos e digitais organizados.
• Apoiar rotinas administrativas: elaboração de cartas, formulários, gráficos, relatórios e controles.
• Cadastrar dados de alunos, docentes e contratos no sistema interno.
• Registrar e acompanhar mensalmente despesas das equipes comercial e de assessoria.
• Participar de treinamentos internos e externos, quando solicitado.
• Zelar pelo cumprimento das normas de convivência e políticas internas (inclusive de Segurança da Informação e Proteção de Dados).
• Executar outras atividades correlatas à função, conforme orientação da liderança.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Superior cursando ou completo em Administração ou áreas correlatas.
• Experiência mínima de 6 meses em Instituições de Ensino Superior ou em funções administrativas/atendimento ao cliente.
• Domínio do Pacote Office (Word, PowerPoint, Outlook) e conhecimento intermediário em Excel.
• Boa comunicação, organização e proatividade.
• Experiência na área de atendimento e relacionamento
• Experiência com sistemas acadêmicos e de gestão.
• Vivência no segmento educacional.

Informações Adicionais

• Ambiente dinâmico e colaborativo, onde valorizamos o desenvolvimento profissional.
• Oportunidade de crescimento em uma instituição comprometida com a excelência educacional.
• 🏥 Assistência médica
• 😁 Assistência odontológica
• 🚌 Vale-transporte
• 🛡️ Seguro de vida
• 🎓 Bolsas de estudo
• 💪 TotalPass (plano de saúde e bem-estar)
• 🎟️ Convênio com o SESC
• 🎉 Day-off no aniversário
• 🍽️ vale-alimentação ou Refeição conforme politica vigente