Assistente Administrativo Financeiro Efetivo

2. PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES E ATRIBUIÇÕES

Contas a pagar

• Receber, conferir e organizar documentos relacionados aos pagamentos da empresa;
• Realizar lançamentos financeiros no sistema de gestão;
• Efetuar a programação de pagamentos, observando os prazos estabelecidos;
• Controlar vencimentos e acompanhar a regularidade das obrigações financeiras;
• Conferir notas fiscais, boletos, recibos e demais documentos financeiros;
• Acompanhar a aprovação de pagamentos junto aos responsáveis.

Contas a receber

• Realizar o acompanhamento dos recebimentos;
• Efetuar baixas de pagamentos no sistema;
• Emitir boletos e demais documentos relacionados ao recebimento de valores;
• Monitorar prazos e identificar pendências financeiras;
• Auxiliar na cobrança de valores em aberto, observando os procedimentos internos da empresa.

Conciliação e controle financeiro

• Efetuar conciliações bancárias;
• Conferir extratos e movimentações financeiras;
• Atualizar planilhas e controles internos;
• Elaborar relatórios gerenciais;
• Auxiliar no fechamento financeiro mensal;
• Apoiar auditorias internas e externas.

Atendimento e suporte administrativo

• Prestar atendimento aos gestores, fornecedores e clientes internos;
• Encaminhar informações e documentos aos setores Fiscal, Contábil, Compras e Recursos Humanos;
• Organizar e arquivar documentos físicos e digitais;
• Auxiliar na elaboração de indicadores e relatórios financeiros.

Controle de caixa

• Efetuar conferências de caixa, quando aplicável;
• Controlar movimentações financeiras realizadas pelas unidades;
• Verificar divergências e comunicar eventuais inconsistências aos responsáveis.

Estudos

Competências