Assistente Administrativo Financeiro Efetivo NOVO

Descrição da Vaga

Oferecer assistência administrativa e financeira ao departamento, contribuindo para o cumprimento dos requisitos legais e exigidos da empresa, gerando informações financeiras confiáveis, favorecendo a consolidação de informações estratégicas para o planejamento do negócio.

Responsabilidades e Atribuições

• Prestar suporte nas rotinas administrativas da área, colaborando na elaboração de relatórios e documentos, garantindo a correta execução dentro dos prazos e seguindo as diretrizes estabelecidas.
• Realizar e conferir os lançamentos de pagamentos no sistema, assegurando conformidade com o orçamento e cumprimento das normas internas.
• Efetuar diariamente a conciliação bancária de pagamentos, recebimentos, tarifas e demais movimentações financeiras.
• Realizar programações de pagamento, analisar orçamentos e lançar notas fiscais dentro dos prazos previstos.
• Auxiliar na organização de arquivos digitais e físicos, garantindo fácil acesso e rastreabilidade.
• Acompanhar a emissão das CNDs de todas as empresas no site da Receita Federal, mantendo-as atualizadas e evitando pendências.
• Provisionar em sistema os pagamentos recorrentes e de maior relevância, cobrando antecipadamente as documentações e notas fiscais para assegurar o correto registro no fluxo de caixa e o cumprimento das obrigações financeiras.
• Realizar o cadastro de fornecedores em sistema, mantendo as informações atualizadas.
• Apoiar as rotinas administrativas, elaborando relatórios com base em análises de dados e apresentando sugestões de melhoria à gerência.
• Conferir diariamente os pagamentos estornados, comunicando imediatamente a área responsável e providenciando a correção em tempo hábil.
• Participar dos projetos socioambientais e de voluntariado corporativo promovidos pela empresa.
• Manter a organização e atualização dos documentos físicos e digitais, conforme procedimentos internos.
• Realizar outras atividades correlatas à sua função, sempre que designado por sua liderança imediata, contribuindo de forma proativa para o alcance dos objetivos da área.

Requisitos e Qualificações

• Ensino Médio Completo;
• Desejável Ensino Superior Cursando Administração, Economia, Ciências Contábeis ou áreas afins;
• Desejável experiência mínima de 6 meses na área;
• Pacote Office Básico (Excel, Word, PowerPoint).

Informações Adicionais

• Vale-alimentação: R$800
• Total Pass
• Bônus
• Seguro de Vida
• Plano Odontológico (Uniodonto)
• Plano de Saúde (Unimed)
• Day Off no Mês de Aniversário