Assistente Administrativo Financeiro Efetivo NOVO

Vaga: Assistente Administrativo II

Descrição:

Estamos em busca de um Assistente Administrativo II para auxiliar nas atividades administrativas do escritório, garantindo o bom funcionamento das rotinas internas.

Responsabilidades:

• Receber, conferir e lançar notas fiscais, boletos e demais documentos financeiros.
• Validar dados de pagamento conforme contratos, pedidos ou aprovações internas.
• Programar pagamentos (fornecedores, impostos, folha, prestadores etc.).
• Executar pagamentos em bancos e plataformas financeiras.
• Controlar vencimentos para evitar juros e multas.
• Realizar conciliações entre pagamentos realizados e sistema financeiro.
• Emitir comprovantes e manter arquivo financeiro organizado.
• Atender fornecedores para esclarecimentos sobre pagamentos.
• Apoiar na gestão diária do caixa.
• Atualizar e monitorar o fluxo de caixa realizado e projetado.
• Realizar conciliação bancária.
• Controlar saldos de contas correntes e aplicações financeiras.
• Acompanhar movimentações bancárias e transferências.
• Preparar posição financeira diária para gestão.
• Apoiar processos de fechamento financeiro mensal.
• Controles e Relatórios.
• Elaborar relatórios financeiros e indicadores.
• Acompanhar despesas por centro de custo.

Requisitos desejáveis:

• Ensino superior completo ou em andamento em Admnistração, Finanças, Precessos Gerencias;
• Experiência com rotinas financeiras, principalmente tesouraria;
• Conhecimento intermediário/avançado em Excel e pacote Office;
• Perfil proativo, mão na massa e orientado à solução de problemas;
• Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultaneamente