Assistente Administrativo

• • Tipo de contratação: CLT (Efetivo)
  • Área profissional : Serviços Administrativos
• Modalidade de trabalho: Presencial

Responsável pelo suporte às atividades administrativas relacionadas à gestão de contratos, garantindo organização, segurança jurídica e controle dos documentos corporativos. Atuará de forma integrada com áreas internas e escritório jurídico para assegurar conformidade, atualizações contratuais e acompanhamento do ciclo de vida dos contratos.

– Realizar o controle, organização e arquivamento de contratos e documentos corporativos (clientes, fornecedores, prestadores e colaboradores);
– Preparar e atualizar contratos com base em minutas aprovadas e políticas internas;
– Acompanhar prazos de vigência, renovações, aditivos e encerramentos contratuais, garantindo alertas e comunicação às áreas envolvidas;
– Atuar como ponto de contato com o escritório jurídico, enviando demandas, acompanhando revisões e garantindo implementação de orientações legais;
– Manter cadastro e histórico de contratos em sistema de gestão documental, assegurando rastreabilidade e versionamento;
– Apoiar processos de onboarding de fornecedores, prestadores e colaboradores no que tange a documentação contratual;
– Auxiliar nas rotinas do Departamento Pessoal terceirizado, como entrega e conferência de documentos admissionais, atualização de dados e organização de arquivos de pessoal;
– Elaborar e compartilhar relatórios de controle para suporte à tomada de decisão;
– Contribuir para melhoria contínua dos procedimentos administrativos e de compliance contratual.

– Organização, atenção aos detalhes e rigor documental;
– Proatividade e habilidade de priorização de tarefas;
– Boa comunicação escrita e relacionamento com múltiplas áreas;
– Noções de legislação trabalhista e contratual (diferencial);
– Conhecimento em sistemas de gestão documental e pacote Office/Google Workspace.