Assistente Administrativo (VAGA EXCLUSIVA PARA PESSOAS COM DEFICIÊNCIA) PcD NOVO

• Responder pela recepção de clientes internos e externos, pessoalmente e/ou por meio de telecomunicações, orientando, sanando dúvidas, controlando os acessos e acompanhando ao destino, a fim de cumprir com o procedimento da área e garantir qualidade no atendimento.
• Responder pelo envio e recebimento das encomendas e correspondências da empresa, realizando os controles necessários, despachando os itens pela via correta (transportadora e/ou correios) ou direcionando ao correto destinatário interno, a fim de mitigar prazos e erros no processo.
• Dar apoio na organização e arquivamento dos documentos da empresa, seguindo as instruções vigentes do DPPD, a fim de contribuir com a segurança e o correto armazenamento dos arquivos.
• Dar apoio nas atividades do setor administrativo, auxiliando na organização e envio de documentos quando necessário e solicitando pelo Gestor imediato, a fim de contribuir para que as demandas da área sejam cumpridas em tempo hábil.
• Responder pela conferência da fatura do Correio, realizando a análise da planilha das despesas realizadas e encaminhando para o setor responsável, a fim contribuir para o correto lançamento para pagamento.
• Realizar o controle e organização das reservas de sala de reuniões, através do monitoramento das solicitações, a fim de garantir a correta gestão dos agendamentos.
• Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato.

Requisitos Obrigatórios:

• Ensino médio completo e/ou cursando Graduação em Administração, Secretariado, ou afins.
• Conhecimento em Pacote Office.

Benefícios que fazem a diferença:

✨ Vale Alimentação e/ou Refeição

🩺 Plano de Saúde + Plano Odontológico

🎓 Auxílio Educação + Parcerias com instituições como Ipog, Unisul, Clínica Buriti, FGV Educação Executiva, Estácio, CNA Idiomas, CESUSC, Funiber, Shalom Adonai.

💪 TotalPass (academias e bem-estar)

✈️ Onhappy (programa de viagens)

👶 Cesta Natalidade

🎁 Vale Natal

🛡️ Seguro de Vida