Assistente Administrativo Efetivo NOVO

Vaga: Assistente Administrativo

Responsável por apoiar rotinas administrativas e operacionais, assegurando organização, continuidade dos processos internos e atendimento às demandas do dia a dia, com interface com áreas internas e parceiros externos.

Principais atribuições

• Apoiar processos de aquisição de materiais e serviços, realizando cotações, registros e acompanhamento de solicitações.
• Manter controles administrativos atualizados, incluindo registros patrimoniais, históricos de compras e movimentações de materiais.
• Interagir com parceiros externos para alinhamento de demandas operacionais, acompanhando execuções e prazos.
• Organizar e manter atualizados controles de despesas, garantindo informações estruturadas para apoio às rotinas financeiras.
• Atuar no suporte às demandas internas relacionadas a materiais, serviços e necessidades operacionais.
• Controlar prazos, documentos e registros administrativos diversos, assegurando conformidade e validade das informações.
• Apoiar a organização logística de ações internas, incluindo recepção, encaminhamento e suporte a terceiros quando necessário.
• Monitorar níveis de estoque e organizar materiais, mantendo referências para planejamento e reposição.
• Gerenciar registros contratuais em andamento, apoiando renovações e validações documentais conforme orientações internas.
• Apoiar tratativas administrativas externas, realizando contatos e acompanhamentos conforme demandas pontuais.
• Organizar fluxos de envio e distribuição de materiais institucionais ou operacionais.
• Atuar na organização, separação e descarte adequado de materiais, mantendo os espaços funcionais e organizados.

Competências técnicas esperadas

• Organização administrativa e controle de informações
• Gestão de múltiplas demandas simultâneas
• Acompanhamento de processos e prazos
• Interface com parceiros e áreas internas